饭店消防档案管理

出处:按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《最新单位消防工作实务全书第三卷》第1696页(1499字)

消防档案管理,是饭店消防管理的主要工作内容之一。消防档案,指的是一切与消防工作有关的文件、资料、记录等,分为以下几类:

1.我国消防法规中涉及到饭店的部分

这部分消防法规是饭店消防管理工作的基本依据。如《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国消防条例实施细则》、《高层建筑消防管理规则》、《高层民用建筑设计防火规范》、《火灾统计管理规定》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》,等等。

消防委员会应把这类法规集中起来,便于查阅和组织员工学习,这对于依法管理饭店能起到积极的作用。比如当一位住店客人因过失引起火灾而尚未造成严重损失时,就可以依据《中华人民共和国治安管理处罚条例》中第二十六条的规定“处十日以下拘留、一百元以下罚款或者警告。”

2.国家、省、市公安、消防部门以及上级主管部门有关消防问题的文件、通报等

这类文件、通报,对饭店搞好消防管理工作起直接的指导与检查作用。例如,1991年5月28日辽宁省大连市的大连饭店发生特大火灾,烧死5人,烧伤19人,直接经济损失62万多元。同年7月25日公安部、建设部和国家旅游局联合印发了《关于大连饭店发生特大火灾事故的通报》,目的在于让饭店行业从中吸取教训,采取有效措施,防止类似火灾事故的发生。

3.饭店的消防规章制度和规程等

消防规章制度和规程,包括饭店的《消防手册》、《消防管理规定》、《动用明火管理》、《防火检查制度》、《消防责任书》、《防火措施》、《火灾紧急计划》、《火灾疏散计划》、《灭火战斗计划》、《消防设备、设施图表》、《各部门疏散图》、《违反消防管理的处理》、《部门/岗位消防规程》,等等。

4.火灾、火警、火患情况,调查处理意见以及处理结果和内部通报等

这类档案资料对于促进饭店的消防管理工作有很大帮助,也是饭店发生火灾、火警、火患及调查处理和整改的原始记录。这类记录应尽量详细,如火险隐患是什么时候发生,采取什么预防措施,整改情况如何;火警及火灾事故的时间、地点、原因、损失、所采取的措施及处理结果等。

5.消防设施、设备、器材档案

包括饭店建筑平面图及各种消防设施、设备、器材的分布和配置情况。所有消防设备和器材的名称、型号、用途、检查维修记录以及责任人都要列入档案。

6.报刊、文件剪辑摘要

这类资料来源于有关报纸、杂志和书籍。把报刊上对饭店消防工作有帮助的文章、资料收集起来,既有利于对职工的培训工作、又对搞好本饭店的消防工作,提高科学管理水平有很大的帮助。报刊上那些饭店火灾的案例可以使本饭店吸取教训,增强警惕性。

7.其他

如《消防演习情况简报》、《消防测试情况报告》、《消防队活动情况记录》、《动用明火申请报告》,等等。

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