保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权，维护企业财产物资的安全与完整

出处：按学科分类—经济 中国商业出版社《金融企业会计制度实施手册中册》第871页（375字）

财产物资是企业开展各项生产经营活动的物质基础。企业的各种财产物资，特别是货币资金、有价证券、存货等变现性较强的资产，很容易被挪用或盗窃，对于这些资产并非任何人都可以随意接触、处理的，只有经过授权，方可接触或处理，以保证资产的安全与完整。同样，各项业务活动记录(包括统计计量、会计记录等)在未经授权的情况下，任何人不得随意篡改、删除记录，以保证账账相符、账实相符。例如，企业将货币资金、原材料、固定资产、产成品等财产物资的请购、审批、采购、检验、入库、入账、保管、领用、出账等业务，分别授权会计、出纳、经办、验收、保管、批准等人员来处理，并进行监督和控制，在一定程度上既能够有效地防止和减少财产物资的贪污盗窃和损失浪费，又能够防止凭证、账簿、报表等会计记录和计划统计等其他核算资料丢失、毁损或被篡改。