会计凭证的意义

出处：按学科分类—经济 中国商业出版社《金融企业会计制度实施手册上》第146页（1357字）

任何一个单位或部门，会计人员在处理账务时都必须要有合法的书面依据，并应标明业务发生的时间、经济活动的内容、应记入的科目和账户以及金额等，这就是会计凭证。一般来说应当根据经审查合格的原始凭证编制记账凭证，根据记账凭证登记账簿。但是由于金融业务性质和业务量所决定，会计凭证种类、内容和编制方法均不同于其他部门会计。

金融企业会计凭证是各项业务活动和财务收支的原始记录，是办理业务、记载账务的依据，也是明确经济责任，核对账务和事后查考的重要凭据。

编制会计凭证是会计核算的起点，任何一项经济业务的发生必须取得或编制会计凭证。作为记账依据的会计凭证，必须具备会计凭证要素并经审查合格，以保证会计核算资料的真实性。

根据金融企业业务量大、分工细的特点，金融企业会计凭证除少量需根据业务事实自行编制外，对外业务绝大部分都是以客户向金融企业提交的各种凭证作为记账凭证。这样有利于提高工作效率，减少账务差错，便于内外账务核对。而以客户提交的凭证作为记账凭证，必须经过会计部门的严格审查和签章，以明确有关经办人的经济责任，并保证会计凭证的正确、完整、合法。因此，会计凭证是办理经济业务的最具法律效力的重要凭据，能够起到维护国家和企业财产安全的作用。

由于金融企业的会计凭证要在不同柜组间进行传递，所以，在金融企业内部习惯称会计凭证为“传票”。

金融企业会计凭证的作用主要有：

(一)会计凭证是办理业务和处理财务收支的依据

金融企业会计每天要办理大量的业务，并要经手处理各项财务收支，而办理每一笔业务或财务收支都必须要有书面的依据。这一书面依据能完整地反映每一笔业务的内容，以此作基础，各业务部门或会计部门各专柜小组均按各自的责任对凭证进行处理，无论是审查其正确性与合法性，或者是检查其手续是否齐全，印鉴是否相符，都必须以会计凭证为主要依据。因此，会计凭证的真实、正确、完整是办理业务和处理财务收支真实、正确、完整的基础。

(二)会计凭证是记载账务的依据

会计凭证不仅能清楚、完整地反映每笔业务的情况，而且经过有关各环节严格地审查，是最具法律效力的处理财务的依据。因此，不论手工操作时的财务记载，还是电子计算机处理财务时的数据输入，都应该也必须以会计凭证作为依据。

(三)会计凭证是事后查考的依据

会计凭证真实地记录着各项业务和财务活动的内容，又经过有关人员按规定的责任进行了审查、签章等，所以从凭证所反映的内容来看，经济责任明确，业务内容完整，资金来龙去脉清楚，在事后需要查找某笔业务的情况或是查找错账，以及进行审计、稽核等，会计凭证都应作为重要依据。