电子计算机在管理中的应用
出处:按学科分类—经济 南京大学出版社《新编经济师实用手册工业企业分册》第121页(965字)
电子计算机是现代化管理的重要工具,它在管理上的应用是企业管理现代化的重要标志,实践证明,计算机参与企业管理,可以完成若干人工管理达不到的功效。
1.应用的意义
(1)能够建立起综合的管理系统,把企业的各个方面(职能)有效地组成几个、十几个或者几十个子系统,各子系统以信息为媒介,有机结合成综合系统,提高企业管理的整体效能。
(2)能够将企业文体实现一体化。即“数据共享”。它把各子系统共同享用的数据集中管理,避免了信息的冗余度,企业各部门可以根据同一信息作出相应的决策。
(3)能够把各种预测和模拟方法(数字的或统计的)应用于企业管理,避免因信息量大、滞后而失误或坐失良机,以及凭直观感觉与经验来决策的方法,保证企业领导能够准确、及时地优化决策。
(4)能够建成灵敏、畅通的管理信息系统,以加强管理过程控制和调节作用,有效地提高管理效率和质量。
2.应用的层次
(1)战略管理(决策层管理)。它是通过建立在数据库中的企业管理信息,运用模型库中相应的数字模型来作出面对高层的决策。如收集、整理和作出有关的经营决策方案;建立对各种资源的分配方案等,并对各种决策方案作出定性、定量的分析。这一层管理主要是面向企业中的高层领导。
(2)战术管理(业务科室管理)。即按照厂部已定的战略方针进行具体的计划和组织。例如编制年度的生产计划和供应计划;平衡人力、设备、资金、材料等资源,以求取得良好的经济效益。这一层主要面向企业中各职能科室,由管理信息系统来完成。
(3)作业管理(执行层管理)。它要完成大量的数据处理工作,如作业计划编排、帐目结算、统计报表、管理订货合同以及在制品管理等。这一层管理的特点是信息量大且又活跃,它是面向企业的基层科室和车间的动态系统。