紧急通知

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第63页(1137字)

【简介】:

紧急通知是通知的一种。

紧急通知是党政机关对所属范围内的下级机关和单位,告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广,需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项,如防火、救灾、防汛,以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法、司协同办理的紧急恶性犯罪现象等。

紧急通知的文种由标题、正文、签署(落款)三部分构成:

(一)标题 紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别(紧急通知)组成,有时可省去事由和发文机关,但“紧急”二字必须标明。

(二)正文 紧急通知正文的结构:先顶格写出受文单位:次分段写清发布紧急通知的原因,要突出其紧急和事态的严重;再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。

(三)落款 发文机关、日期。

紧急通知的写作,对于原由部分,要突出“紧急”二字,可摆事实、数据作证,以引起足够的重视,但又不要夸大其词;对措施和要求部分,要具体明确,切实可行。

【范例】:

中共××省委 ××省人民政府 ××省军区

关于做好防汛工作的紧急通知

各地、市、县委,各地区行政公署,各市、县人民政府,省直各部门,省军区司令部、政治部、后勤部,各军分区、警备区,各县、市、区人武部:

今年我省气候异常,按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报,汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》(国发〔1987〕45号)的精神,切实做好防汛工作,保障人民生命财产安全,特作如下紧急通知:

一、统一思想认识……

二、明确防护重点……

三、完善防洪体系……

四、抓紧河道清障……

五、落实渡汛措施……

六、健全防汛责任制……

七、通力协作,团结抗洪……

中共××省委

××省人民政府

××省军区

1987年6月15日

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