企业报告

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第965页(2545字)

【简介】:

企业报告是下级企业机关将工作情况、打算、取得的成绩、存在的问题和上级机关对有关问题的查询答复向上级机关或业务主管部门记报时使用的专用性的上行文书。它具有陈述性特点,在企业行政文件中使用频率较高,实用性很强,反映问题具体。同时还具有综合性、专题性特点。报告大都起备案作用,一般不需要上级机关或业务主管部门作出批复。若需要上级机关批准转发有关部门共同协助贯彻执行的,应在结尾写明“以上意见,如无不当,请批转有关部门执行”之类的字样;不需要批转的报告,也须用请示语气,以示尊重上级。

企业报告从内容上可分为:综合性报告、专题报告、情况报告、请求批转文件报告。

(一)综合性报告 主要是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报全面性的工作或几个方面的工作情况,便于上级部门全面了解并指导今后的工作。内容应包括:各方面工作进展情况、存在的问题、经验教训等。如“××厂19××年下半年工作综合报告”。

(二)专题报告 主要就工作中的某一情况或某个问题,向上级部门汇报。具有专一性,即一事一报。如“××公司关于销售情况的报告”。

(三)情况报告 一般向上级部门汇报某一情况及对该情况的看法、意见。它常带有汇报性质,不要求上级部门批复。如“中国人民银行党组关于建议修改《农村人民公社工作条例(试行草案)》中有关信用社问题的报告”。

(四)请求批转文件的报告 此类报告往往称为“文件头”,它只表示请求批转之意,常带有附件。

报告由标题、主送单位、正文、结尾四部分构成。

(一)标题 它的表达形式有两种,即全称式标题和省略式标题。全称式标题的组成为:发文单位+事由+文种。省略式标题中,有的省略发文单位,有的省略事由,或全部省略。

(二)主送单位 即报告所报送的单位。

(三)正文 报告主要是以陈述为主,重在写具体内容。写作方法常采用分段方式,写作时先叙述基本情况,后总结经验,指出存在的问题,作出下步打算。写作时,重点要突出,观点要正确。在综合性报告中,注意点面结合,做到深度和广度统一。专题报告写作,要始终围绕工作中的某一情况或问题进行叙述和说明,一般不展开。

(四)结尾 包括惯用语和落款。惯用语可用“以上报告,请审阅”或“请审核”和“特此报告”之类词语。

【范例】:

国家城市建设总局 全国总工会关于组织城镇职工、居民建造住宅和国家向私人出售住宅经验交流会情况的报告

(1981年2月26日)

国务院并中央书记处:

国家城市建设总局、中华全国总工会于1980年11月25日至12月1日,在福州市召开了组织城镇职工、居民建造住宅和国家向私人出售住宅经验交流会。到会的有各省、市、自治区和部分城市的工会、城建房产部门的同志共161人。会议交流了17个省、市、自治区的16个市、9个县镇和12个工矿企业的经验,还参观了福州市私人组织建房的现场,并对进一步发展这项工作进行了讨论。到会同志认为,会议开得及时,收获不小。

近两年情况

1978年,全国城市住宅工作会议传达了中央领导同志关于解决城市住房问题,也要发挥个人积极性的指示精神后,国家城市建设总局在西安和南宁等市进行了由国家建房出售给私人的试点。同时,许多城市组织了私人建造住宅。1980年3月,全国城市房产住宅工作会议对这项工作又作了部署。目前已有26个省、市、自治区的128个城市和部分县镇开展了私人购买、建造住宅的工作,其中,由国家建造住宅向私人出售的有50个城市。

1980年,国家计划建房出售给私人的住宅为13万5千平方米,到10月末已售出4万4千平方米,共780户购买了新房。

今后意见

1979年,216个城市私人建造住宅的面积,仅占全部新建住宅面积的2.8%。比重还很小,但是,随着“文化大革命”中被侵占私房政策的落实,组织私人建房工作的加强和国家建房出售试点的继续进行,私人购建住宅的比重将逐步提高。重点是在目前基本建设投资进一步压缩的情况下,如何放宽政策,加强组织领导,充分发挥个人建房的积极性,更有现实意义。因此,建议各地积极认真、因地制宜地推广这次交流会的经验,具体意见是:

(一)消除“左”的错误影响,解放思想,积极扶助、支持和组织职工、居民建造住宅,继续进行国家建造住宅向私人出售的试点。……

(二)组织私人建房要与改造旧城相结合。……

(三)加强行政管理和组织领导。……

(四)要规定合理的住宅出售价格和一次付款的优惠条件,把住宅出售工作搞活。……

(五)各级工会要把发动和帮助职工自建住房,作为关心职工生活的重要工作来抓。……

(六)要充分发挥企业自筹资金建造住宅的积极性。……

(七)企业自筹资金建造住宅和城镇职工、居民建造住宅所需的木材、水泥、钢材、玻璃等除要列入当地物资计划给予供应外,建议国家给予适当补助。

以上报告,如无不妥,请批转各地研究执行。

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