符合规格的邮件

出处：按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《中国对外经济贸易法律大辞典》第210页（1176字）

《万国邮政公约》有关邮件规格的具体规定。凡符合《万国邮政公约》第19条第1款关于邮资的长方形函件，其长度应不小于宽度的1．4倍。函件的形式有装入信封内的函件和卡片形式的函件两种。其规格均必须符合下列要求。第一，装入信封内的函件，分为两种情况：(1)装入普通信封内的函件，最小尺寸长140毫米，宽90毫米(分差2毫米)；最大尺寸长235毫米，宽120毫米(分差2毫米)；最大重量20克；最大厚度5毫米。此外，收件地址必须写在信封正面，即没有封口口盖的一面，并在一个长方形的位置内，这个位置至少应距离；信封的上边40毫米(分差2毫米)，右侧边15毫米，底边15毫米，和右侧边的最大距离为140毫米。(2)装入透明窗信封内的函件，其尺寸、重量和厚度与装入普通信封内的函件相同，但透明窗的位置应符合下列要求：距离信封的上边40毫米(分差2毫米)，右侧边15毫米，左侧边15毫米，底边15毫米。透明窗不能用带色的纸条或框边划出。所有上述装入信封内的函件，寄件人的姓名、地址如果写在正面，应该位于左上角。这个位置的下面可以同时加注或粘贴业务标志。信函必须用封口口盖具有永久性粘胶的信封粘贴。按《万国邮政公约实施细则》的规定，用透明窗信封装寄函件，其信封还应符合下列要求：(1)透明窗的做法和所用的材料应使姓名、地址透过该窗能清晰可见；(2)透明窗必须是长方形的，其长边应和信封的长边平行，使收件人姓名、地址顺着这个方向透出，并使其不致妨碍加盖日戳；(4)透明窗的四边必须妥善地贴在信封开口窗的四边内。为此，信封的侧边和底边与透明窗的侧边和底边之间应有足够的空间；(5)透明窗内应仅显示收件人的姓名、地址，或者至少应将收件人的姓名、地址和其他可能透视的字样明显地区分开来；(6)函件的内件应合适折叠，使其在信封内移动时，收件人的姓名、地址仍能完全地通过透明窗清晰地显示出来。信封完全透明的函件、信封的透明窗已开口的函件和信封开有一个以上透明窗的函件，均不符合透明窗信封的要求，而不予收寄。第二，卡片形式的函件，其尺寸和硬度与邮政明信片相同，即最大尺寸为105×148毫米，最小尺寸为90×140毫米，均允许有2毫米的分差。长度至少相等于宽度的1．4倍。其质地应用硬纸或相当坚韧的纸张做成。上述两种信函的横向书写姓名、地址应留出一块自上往下40毫米(允许有2毫米的分差)和自右往左74毫米的长方形位置，以便粘贴邮票和加盖邮戳。邮票或付费戳记应位于该长方形的右上角。任何标记或多余的字样都不应出现在：(1)地址下面；(2)地址右边，粘贴邮票和加盖戳记位置到函件下部边缘；(3)地址左边，从地址第一行起到函件下部边缘至少15毫米宽的位置；(4)自下而上15毫米和自各向左140毫米的位置。这个位置可以与上述位置部分混淆。