金融档案管理

出处：按学科分类—经济 中国金融出版社《中华金融辞库》第1798页（574字）

对金融档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等工作的总称。金融档案管理是金融文秘部门主要职责之一，在金融机构中是一项必不可少的工作。它有一套完整、统一、严格的管理规章、制度、办法。主要包括：①归档制度，即把分散形成的档案集中起来，对有保存价值的档案妥善保管；②分类编目制度，即根据统一的金融档案分类表对立卷档案进行科学分类，编制目录，登记入柜或上架；③档案鉴定制度，即按照有关文件分析判定档案的价值，确定其保管期限，对不需要继续保存的档案进行移交处理或销毁；④档案保管办法，要求采取科学方法或各种措施，维护档案的完整和安全，最大限度地延长其寿命；⑤档案统计制度，定期按统一口径通过数据的积累和分析，掌握档案的数量和内容情况；⑥档案利用制度，通过检索、借阅、复制、咨询、编纂等工作，使档案为经济、金融工作服务。

金融档案管理的原则是：①集中保存，分级管理。一切金融档案集中于档案部门，不得由个人或承办单位保存，不得任意转移、分散或销毁。②维护档案的完整和安全。严守机密，积极保护，尽可能地延长金融档案寿命。③便于利用。加强档案的分类、编目等科学管理，提高其检索和利用的效率。金融系统各单位必须共同遵守这三项原则，并贯穿于金融档案管理的各个环节之中。