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人才管理方法

书籍:方法大辞典

出处:按学科分类—自然科学总论 山东人民出版社《方法大辞典》第603页(1706字)

调动人才的劳动积极性,发掘人才潜在的创造能力,依据人才数量和性质的不同进行不同的组织和管理的方法。

人才管理方法很多,主要有以下几种:

(1)矩阵法——连续波的艺术。矩阵管理法是一种滚动前进的连续波的艺术。方法是:如果把多项任务同时分配给某人才群体,那么将会形成一个纵横交叉的矩阵,如下图所示:纵向的是A、B、C、D诸机构,横向的是不同的甲、乙、丙诸任务,交叉点即为以任务组织力量的各有关机构的人才配合。

按这种办法组织人才、人手,能避免以团体或机构承包任务中可能造成的人才浪费。

对人才实行矩阵管理,有以下特点:(1)人才群体同时有多个依次排列的目标(任务);(2)人才群体随时间和任务的进展而相对运动;(3)人才个体同时受任务负责人和团体负责人的双重指挥,这就要求两层领导之间相互协调,不能各行其是,不顾大局。(4)矩阵管理可以使不同的机构相互接触,由此加深了互相了解,取长补短,强化了团体的整体性。

矩阵管理可以提高管理效益,因为在“滚动式”连续波递进过程中合理安排了人才,做到人无闲人,较好地发挥了各个人才的才能。

(2)跨度法。

同样数量的人才,在组织上可以有不同的方法。如下图所示,甲称作方式结构,乙称作扁平结构,丙称作高耸结构。管理学上把AC叫作层次,CD为跨度。在人才数量不变的条件下,层次越多,跨度越小;层次越少,跨度越大。

当工作任务相似的时候,跨度可以加大,反之,跨度应减小。当工作岗位靠近时,跨度可以加大,反之,跨度应减小。如管理任务不需要高度协调,跨度可以加大,否则,应当减小。

此外,这里说的扁平结构法和高耸结构法各有其利弊。在需要发挥人才创造性的研究单位,宜采用扁平结构,以利思想活跃,多出成果。在要求实行指令性计划的部门,宜采用高耸结构。

介于二者之间的单位,一般采用方式结构。

(3)重叠法,又称连结针艺术。

人类社会的有序人才结构包括金字塔结构和网络结构两种。这两种结构各有利有弊,对人才成长有不同的作用。

重叠法则兼取二者之长。

重叠法是借用管理学家利克特(Likert)所提出的“重叠群体模型”和“连结针角色”的原理。

“重叠群体”系指在信息使用和功能配合上存在着相互联系、部分重叠的关系的群体。“连结针角色”系指能够在两个以上重叠群体的重叠部位发挥连结作用的人才。

重叠法的好处在于,它使人才处于金字塔结构和网络结构的交叉点上,既属于金字塔结构的一员,又属于网络结构的一员,从而扬两种结构之长,避两种结构之短。这种“连结针”管理艺术,使用于人才管理中,就是允许、鼓励国家机关、事业团体和科研部门的人才到群众性、学术性团体和工厂企业中兼职,如担任“顾问”、“兼职研究员”乃至“智囊团成员”等。

(4)目标法。目标管理(Management-by-Objectives)是从“目标论”发展而来的一种管理理论。即通过制定目标,以及实施达到目标的步骤实现对人才科学管理的一种方法。其基本过程如右图:

目标管理法有以下优点:(1)注意个人目标、部门目标与整个人才群体目标的整合,能把大家联系在一起,认识到本职工作对于整体工作的意义,增强责任感。

(2)改进整体工作的计划与控制程序,变单一来自上面的计划与控制为主动参与的计划与控制,有利于培养劳动创造者的自觉精神和自我监督意识。

(3)个人目标可以是定量的,因此这种管理方法容易同人才考核结合起来,实现人才考核的定量化。

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