秘书学

出处：按学科分类—社会科学总论 中国青年出版社《社会科学学科辞典》第876页（1228字）

研究秘书工作的基本规律和基本方法的学科。

介于写作学、领导学和行政管理学之间的边缘科学。

秘书工作是随国家的产生而出现的。我国古代的秘书工作，可追溯到殷商时代。那时的“巫”、“祝”兼有秘书职务，更重要的是吏官，负责文书的起草及文书的保存。

我国文献里“秘书”一词出现很早，但曾有多种含义。一是指宫禁中的藏书；二是指谶纬图箓之类的文章资料；三是指掌握机密文书的官名。“秘书”这一官职名称的正式出现，是曹操为魏王时所设立的“秘书令”，以“典尚书奏事”。在我国社会主义条件下，“秘书”及“秘书工作”已具有新的含义。

秘书，是社会主义国家工作人员的一种职务名称，是领导人综合情况、研究政策、处理事务、上传下达的耳目、参谋和助手；秘书工作的基本任务是参与政务和管理事务。辅助性、机密性、协调性、服务性、从属性、政策性是其基本特征。因工作性质的不同，秘书又可分为机要秘书、行政秘书、事务秘书(生活秘书)、文字秘书、外文秘书及各种专业技术秘书。秘书工作在现代行政管理中起着重要作用。

它是国家机器“正常运转的一个零部件”。秘书学以秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法为研究对象，主要研究内容有；(1)中外秘书工作的历史，包括秘书工作的产生和沿革，秘书机构的设置和变迁，不同类型秘书的起源及其演变。如有人认为，中国现代的秘书，并非直接来源于我国古代的“秘书”官职，而主要是来源于西方的秘书。近代中国较早的秘书制度是从孙中山聘请私人秘书开始的。(2)秘书工作的基本原理和基本方法。包括秘书工作的性质、任务、作用和原则，秘书工作中的文件处理、会议组织、信访接待、情况汇编、文书立卷的科学性和规范性，秘书工作过程如文件处理的收文、登记、分办、拟办、审核、缮印、发文、传阅、催办等环节相互之间的联系和处理方法。

(3)秘书工作机构和秘书人员。包括秘书工作机构的设立、工作职责、秘书工作的制度、条件和法规；秘书人员的素质，如文字表达能力、组织管理能力、信息反馈能力、社会交往能力的基本要求及培养、锻炼方法。

(4)现代科学技术条件下的秘书工作。

包括秘书学与档案学、文书学和行政管理学共同发展中的联系和区别，计算机技术和现代通信技术在秘书工作中的应用等问题。

秘书学是20世纪70年代末着手建立的新兴学科。上海大学、江汉大学做了很多开拓性的工作。

目前，秘书学已成为社会科学领域中极为活跃的学科。一些综合性的大学也开设“秘书学”的课程。相继创办的学术刊物有：《秘书之友》、《秘书》、《秘书工作》。

【阅读书目】：

《秘书学与秘书工作》，王千弓等编着，光明日报出版社1984年版；《秘书学概论》，张金安等编着，云南人民出版社1984年版；《实用秘书学》，孙锡钧等编着，福建人民出版社1986年版。