机关物质环境

出处：按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第98页（479字）

机关工作场所中的办公用具和设备的构成。

办公用具和设备是机关保持正常运转和正常活动所不可缺少的物质手段和条件。研究还表明，它们对机关工作人员的工作情绪和工作效率也有一定影响。因此，机关管理者对于机关物质环境的管理负有重要责任。

具体则涉及办公用具和设备的选择、购置、保养、更换和控制。物质环境的管理应遵守的原则包括：(1)经济原则。即工作物质消耗应和工作成果相适应，如为完成临时任务所需的设备，可租借者就不应购买。

(2)实效原则。即为提高工作效率，工作物质消耗既不要浪费也不应过分节俭。(3)制度化，办公用具和设备的选择、购置、保养、更换，除严格遵守国家法规外，还应根据本机关的情况，制定详细规章制度，严格执行。(4)科学化，如办公用具标准化，按功能和需要把办公用具制成标准构件，便于多种组合，以适合打字机、电脑等各类办公机器的安装使用或工作站的安排。(5)集中化，即办公用具和设备的选择、购置、更换和维修的集中控制，特别是大机关，专业分工细，部门众多，办公用具和设备投资数目大，应由某一部门集中管理，统筹安排。