档案分类

出处：按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第329页（556字）

档案整理工作的一个中心环节。

它是在区分全宗之后，具体组合案卷之前进行的。档案分类质量的好坏，对于档案整理工作的质量、进度及以后查找利用，都有极大的关系。档案分类，应该根据文件形成的历史过程、来源、产生时间和文件内容等方面的联系；在必要的情况下也要考虑文件的种类及其他特点。档案分类必须根据不同机关、不同档案的情况，科学地选择分类方法，合理地设置类目，准确地归类，使档案的分类能够准确地反映立档单位的活动情况。

档案分类法是具体划分全宗内文件之间异同点的根据和准则，有时也称作“分类标准”或“分类原则”。档案分类法的种类很多，归纳起来有四种类型：(1)按文件产生的时间分类。如年代分类法，时期分类法。(2)按文件来源分类。如组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法。

(3)按文件的内容分类。

问题分类法、实物分类法、机关分类法、地理分类法。(4)按文件的形式分类。

如文件名称分类法、文件制成材料分类法、文件形状分类法。档案分类方法一般最常用的是组织机构分类法、问题分类法和年代分类法。档案分类的一般步骤是：先以类、项、目等确定档案文件的层次，然后以简明语词、编号标明各层次档案文件，再根据一定的分类方法对各层次档案文件进行顺序排列，最后编制出档案分类表格以备查找利用。