簿式目录

书籍:现代工业企业档案辞典 更新时间:2018-11-07 23:29:31

出处:按学科分类—经济 北京出版社《现代工业企业档案辞典》第655页(266字)

将一个案卷或一份文件的内容和形式特征着录成一条条目,将条目按照一定的规划组合排列起来,书写或复印在空白纸页上,装订成册的档案目录。

簿式目录种类繁多。有案卷目录,案卷文件目录(全引目录),文件分类目录,全宗文件目录,重要文件目录,专题目录,主题目录,全宗目录,作者目录,文号目录等等。簿式目录是我国传统的、通用的检索工具。其优点是整齐美观,不易散失,编排紧凑,体积较小,检索方便,可以公开出版或内部交流,携带和查阅方便,成本较低,经济。

其缺点是:一经装订成册,体系固定,不易增减修改。

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