什么是文化宫的档案收集?
出处：按学科分类—政治、法律 企业管理出版社《工会工作手册》第748页（2253字）
所谓档案的收集，是我们取得和积累档案的一种手段，即把分散在个人、部门、单位手中的档案，以及散失在外的历史档案，按照有关规定，通过一定的万式，把它们集中起来。档案的收集工作，是整个档案管理中极为重要的一个环节。做好档案收集工作的方面很多，其中关键是确定归档范围，即弄清哪些文件应该归档，哪些文件不必归档。
文书档案的归档范围——凡是在文化宫工作中形成的，已经办理完毕，具有查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、会议记录、内部文件、电话记录，文化宫编印的出版物原稿和印本以及图表、簿册、照片、录音带等文件材料，均需立卷归档保存。具体地说，下列各项文件材料必须立卷归档：(一)上级文件。主要是指上级机关对文化宫的指示、批复、通知、批转、通报和上级机关颁发的属文化宫主管业务需要贯彻执行的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转、通报等文件及需要参照办理的规章等。(二)本宫文件。主要有：①文化宫召开的代表会、工作会、专业会、支部(党组)会、行政办公会形成的记录、决议、纪要、讲话等文件和参加上级召开的重要会议的文件；②本宫制发的指示、批复、通报、决定、命令、规定、条例及反映本宫职能的计划、总结、报告、调查研究材料及汇报的统计材料；③关于机构成立、撤并、更改名称、启用印信和人员编制的文件；④关于干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、调动、退职、退休、抚恤、死亡等的决定、通知，及党、团组织、工资、行政介绍信和存根；⑤本宫组织的简则、规章制度、干部、职工、党团员名册、干部年报表等；⑥政治运动和专业活动中形成的文件；⑦共青团、工会、学会等组织形成的文件；⑧外事活动中形成的文件；⑨本宫与有关单位协商工作的来往文书、合同协议书等；⑩本宫处理来信来访的记录、摘要等；⑾本宫行政事务如征用土地以及基建工程施工、竣工、购置大中型设备、财务、财产管理中形成的文件材料及文书、档案管理中形成的材料；⑿本宫编写的大事记及反映本宫重要活动的剪报照片、录音带等；⒀本宫编辑的公开或内部出版物的样本，重要的原稿和清样。(三)下级文件。主要是本宫各部门报送的重要工作计划、报告总结、典型材料、统计报表、财务预决算等文件。(四)同级和非隶属单位的文件。主要是本宫需要参照办理的依据性文件，如条例、规定、办法等。
活动档案的归档范围——由于文化宫所开展的文艺、体育、宣传、培训范围很广，种类繁多，有戏曲、音乐、舞蹈、曲艺、小品、交谊舞等；有各类体育竞赛项目等级赛、训练项目等；有各种展览、讲座、报告会、演讲会；有各种各样的培训，因而它所归档的范围就是围绕上述活动的开展所产生的、形成的各种文字材料。
声像档案的归档范围——以反映文化宫的工作活动为主，具有查考研究价值的新闻、艺术、科技、竞赛、社会活动等照片、录音、录像以及文字材料。如文化宫在各种活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音、录像以及照片、录音、录像时形成的文字材料；文化宫领导、社会知名人士在本宫工作、学习、活动、讲话、演讲、表演、报告、研究等的照片、录音、录像以及所形成的文字材料；文化宫向有关单位提出组织或征集内容和要求的照片、录音、录像以及所形成的文字材料；文化宫工作和开展活动中选用的外单位的照片、录音、录像以及所形成的文字材料；有目的、有计划地收集政治上有重要意义，艺术上有特殊价值的供工作借鉴、查考的照片、录音、录像以及文字材料。
人事档案的归档范围——人事档案一般有正本和副本两种形式。
正本是一套完整的人事档案材料，一般由原件材料组成。副本，一般较正本简略，由正本的复制件或重份文件构成。正本的主要成份：个人履历材料；自传材料；鉴定材料；考核材料；政治问题的审查材料及区别、复查材料；参加党团组织的材料；奖励及模范先进事迹材料；处分、取消处分和区别复查材料及其它材料；任免呈报表、晋升技术职称、学位、学术审批表、出国人员审查表、调整工资审批表及工资登记表、离休、退休退职审批表等审批材料。副本包括下列材料：近期履历材料；各时期的主要鉴定材料；考核材料；政治历史问题的审查、区别、复查的结论材料；主要奖励材料；处分、取消处分及区别、复查的决定、批复材料；晋升技术职称、学位、学术的审批表、工资级别登记表、出国人员审查表等审批材料。
会计档案的归档范围——会计凭证、会计帐簿以及会计报表等。(一)会计凭证。有：①原始凭证，即支出报销凭证、收入凭证、来往结算、缴拨款凭证、材料收付凭证，以及证明经济业务活动情况的其他单据、表册、合同、文件材料等。②记帐凭证主要是指收款凭证、付款凭证、转帐凭证、(二)会计帐簿。是以会计凭证为依据，记录和反映经济业务往来的簿籍。有：①总帐；②明细分类帐；③日记帐，如现金银行存款日记帐等；④辅助帐，如工资银行转移单、收款汇兑、以及加工资、资金清单帐等。(三)会计报表。是根据日常会计核算的资料，加以汇总整理，概括反映单位在一定时期内经济活动情况和成果的一种报告文件，有快报、旬报、月报、季报、年报(如预算、决算、年终结余)，以及资金平衡、产品成本、会计分析等报表。