电子文件的鉴定

出处：按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《新世纪党的基层组织工作实务手册》第616页（926字）

电子文件的鉴定，是指鉴别档案的价值，确定其保管期限，并据此删除已收集积累但无保存价值的电子文件，并予以销毁。电子文件的鉴定内容，主要体现在两个方面：一是归档电子文件的原始性、准确性、完整性，即是否是形成时的，或通过审批更改的电子文件；是否是经过事务处理并有结果的电子文件；是否是组成完整的系统的电子文件。二是确定电子文件的价值和保管期限。

电子文件的鉴定，主要是在归档前，电子文件形成部门在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴定。鉴别电子文件的价值，同时对其记录的载体进行检查、检测，对所需的软硬件环境作出说明，并根据电子文件的内容价值划分保管期限，提出在保管期限内配套的技术环境要求。在电子档案管理过程中也有鉴定问题，其主要任务是对已到保管期限的电子档案重新审查鉴定，把失去保存价值的电子档案剔除销毁。这两个阶段的鉴定工作是互相联系，相辅相成的。归档时的鉴定是基础，电子档案管理过程中的鉴定是前一阶段鉴定的继续和补充。

电子档案鉴定工作应遵循有关电子文件、电子档案鉴定工作的法规和标准，各单位也应制定电子文件、电子档案保管期限的规定，为电子档案的鉴定工作提供依据。归档的电子文件鉴定要特别注意：一是确定电子文件的原始性、真实性。电子文件的更改非常容易，而且可做到不留痕迹，所以要注意鉴别归档的电子文件是否就是形成时的、有效的电子文件。若计算机网络上有记录系统，可与记录系统所记载的形成、修改、批准时间等方面对照来鉴别；如载体传递，要用有无登记、记录等管理制度来确认其原始性、真实性。二是鉴定与检测要相结合。电子文件的记录载体若有病毒、损坏，就不可能知道电子文件的内容；软件与硬件平台不一致，载体所载电子文件内容是什么也不可能知道；记录载体不能被电子计算机软、硬件平台接受，也不会知道电子文件的内容。这些，只有通过检测才能够确认。所以，鉴定和检查、检测是联系在一起的。记载中的归档电子文件生存的软、硬件平台环境能否准确读出归档的电子文件内容，存储载体和软、硬件平台技术条件是否一致，均应进行检查。