进口化学试剂的采购渠道
出处:按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第94页(2325字)
我国化学试剂的生产和供应有了很大的发展,品种、数量、质量都有很大提高。但是由于科学技术的迅猛发展,对化学试剂的要求更高更多,目前国内的供应与需求还有较大矛盾。与发达国家相比(他们能生产5~6万种质量可靠的化学试剂),我国的差距更大。为了促进我国科学技术和经济的发展,必须从发达国家购进一些需要的试剂。在一些科研单位进口试剂的应用量已大大超过国内试剂,而且这一现象越来越明显,因此搞好进口试剂的工作在科研单位已经是必不可少的,起着越来越重要的作用。随着我国不断的加深改革开放的力度,进口试剂的渠道也逐渐多样化,有人把现在采购称为“全球”采购。
现以某医科大学近几年入库的化学试剂为例,可以说明这个问题(见表4-2).
表4-2 某医科大学化学试剂入库量及国外化学试剂入库量的比例 单位:万元
(一)通过国有试剂公司定货
这是主渠道。上海化学试剂公司设有进口部门,自建立以来一直经营进口化学试剂,与国外一百多家化学试剂厂商有着广泛的联系。业务上具有丰富的经验和完善的经营设施及手段。用户可定期向公司提出申请计划。每年在适当的时候还召开定货会议,与用户商讨定货中有关问题,介绍国外试剂公司的情况。由于公司集中统一定货,批量大,在价格上比较合理。除上海试剂公司外,北京化学试剂公司、广州化学试剂公司也办理化学试剂进口业务。
(二)通过其他进出口公司定货
我国从中央到地方都有对外贸易公司,如化工进出口公司,医疗保健品进出口公司等,都具有进口化学试剂的能力,公司也有各自的经验,与国外化学试剂公司也有业务往来。
(三)通过高校科研院所的外贸机构定货
自1993年以来,国家给100多所高等院校、科研院所有对外贸易的权,它们也建立了自己的进出口业务机构,也可承担化学试剂进口业务。这些单位更熟悉用户使用试剂的情况,更了解进口试剂的作用,从业务技术上来讲更有利于用户。
(四)通过国外化学试剂厂商的国内代理商定货
随着国内科研项目的增多,科研队伍的壮大,对进口试剂的应用越来越多。许多人看到这一巨大的商机,看到这一日益扩大的市场,经营国外试剂的国内代理商应运而生,并以惊人的速度发展。只要你一个电话、一封信、一个传真、一个电子邮件就可以以最短的时间内把所需要的进口试剂送到使用者手中。这些公司经营的最大特点是方便快捷,省去了繁琐的手续及长的时间,最易被广大使用者和采购员所接受。但其缺点是价格相对较贵。
代理国外试剂厂商的国内试剂公司有华美生物工程公司,北京百灵威生物科技有限公司等(参照第五章国内外厂商介绍)。
(五)进口化学试剂采购人员注意事项
1.办好审批、进口报验、报关手续。我国规定一切国外货物进入我国都要经过海关检查,根据不同商品类别制定了详细的进口税率,商品进口都按其税率征收关税。化学试剂也不例外,本来国外产品比国内生产的同类产品价格要高,在加上关税,其价格会更高,这对科研单位来说增加许多开支。国家为了保证这些部门的工作,规定了教学科研的减免税政策,但必须履行严格的手段。一般能享受减免税的单位,在各地海关都备有案,有减免税登记册,每次货物进口办理减免税后,都有详细记载。但只能自用,不得转卖。
2.外汇的准备。在试剂的进口中,如果合同中注明是外汇付款,就应该准备相应的外汇。进口试剂经常且量大的用户,应开立自己的外汇账户,注意外汇汇率,了解国际间贸易结算方式。了解《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》(1994年1月1日起)。
3.认真填写进口合同。在国外定货所填合同一定要准确,进口试剂首先要查国外厂商目录,准确选择所需试剂的品名、货号、规格、包装大小、数量、参考价格、到货期及运输方式等。有些试剂多家厂商都有生产,这就要求采购人员和使用人员进行比较选择,看价格、质量,看国际信誉,看自己的经费等情况。
定货部门在向国外厂商提出申请定货后,如果用户的定货是用于教学科研或符合国家减免税条件的,可以按一定的要求办理免税手续,凡列入《商检机构实施的商品种类表》的进口商品,和对外贸易合同规定由商检机构出证的进口商品,收货单位或者外运公司应当向到达口岸或到达站的商检机构报验。进口货物到货后,由外贸公司或外运公司根据进口单据填写“进口货物报关单”,向海关申报,并随附发票、提单、保险单及批准文件验放。也可申请监管转运(应在货到港以前申请),由收货单位在当地报关。海关在检验进口商品时,收货人或代理人应当到场,并于查验后在有关集装箱或包装上加封。货到后由报关员在海关办理报关手续后,方可提货,低温试剂可先担保提货,再办报关手续。货物到后应严格验收(品名、规格、数量、编号、有效期等)。发现问题,一月内(视货物品种不同)可向国外公司索赔。
(六)通过赠送和回国人员购买后带回
随着与国外交流的增多,政府往来、民间往来、人员往来会越来越多。从这种渠道到货的会逐渐增多。这种渠道到货的试剂也要到海关办理一定的手续。