文档一体化通用软件

出处：按学科分类—文体、科学、教育 南京师范大学出版社《档案信息化工作实用手册》第233页（805字）

永乐文档一体化通用软件，1998年由江苏省档案局组织开发，1999年通过全国档案科技专家委员会测评。2003年软件通过升级和再次开发，已拥有单机版和网络版两个系列，涉及文书档案和科技、会计、人物、照片、婚姻、拆迁等专门档案管理，应用于基层档案室和区、县档案馆的文件与档案管理。机关档案室可以从收、发文登记开始管理，以归档类目为桥梁，通过归档操作，最终形成档案。系统为用户设计了从文书处理到档案管理各阶段中应有的标准表格；还提供数据“导入”、“导出”的功能，可以很方便地实现机关档案数据向档案馆的移交。目前，永乐文档一体化通用软件已实现与苏富特的有效衔接，体现了文档一体化管理的真正意义。

主要特点：

1．文档管理一体化。包容新老归档整理规则，数据迁移便捷；包含文档管理和现行文件管理两个子系统，分别实现文件级文档管理、案卷级文档管理、立卷类目管理、收发文管理、会议材料管理和借阅管理；专为档案馆设计了“档案利用管理”；便于进行数据分析和检索。

2．档案管理集成化。除文书档案管理功能外，还设计了科技、会计、人物、照片、婚姻、拆迁等方面的管理功能。

3．管理模式统一。系统中所有子系统，对外均表现为一个窗口，避免了在子系统内部进行窗口切换的麻烦。

4．标准报表输出。系统为用户设计好了从文书处理到档案管理各阶段中应有的标准表格。

5．支持图形报表。在文档管理、档案利用情况管理等子系统中，系统为用户提供了图形形式的数据分析。