县级用户手册

出处：按学科分类—农业科学 中国农业出版社《农作物有害生物测报技术手册》第740页（7359字）

县级用户手册针对县级用户，介绍中国农作物有害生物监控信息系统功能、使用方法以及注意事项。

1 输入本测报站编码和名称

第一次使用该系统时，需要输入本测报站编码和名称，由系统自动注册你站用户。

注意：测报站编码和名称由省站统一分配，请事先向省站确认你站的编码和名称，以免输入错误，影响系统正常工作。在输入时应注意保证录入正确。

2 登录系统

双击登录图标，出现以下界面：

输入登录名和密码，进入本系统主界面：

3 主要功能

本系统县级用户主要有两大功能：第一，离线录入导入；第二，在线上传下载。

离线录入导入包括以下内容。

数据录入：录入本县数据，按照处室进行报表分类。

数据校对： 校对本县数据，按照处室进行报表分类。

数据查询： 对本县数据进行查询，按照处室进行报表分类。

数据汇总： 对本县数据进行汇总，按照处室进行报表分类。

公共数据导入：将下载的公共数据导入到本县Kingbase数据库。

本县数据导出：本县填报的数据导出成数据文件。

字典表： 新增维护观测点基本情况表、查看行政区划编码表、查看作物字典表、查看病虫害字典表。

系统维护： 用户管理、系统角色管理、修改个人密码、管理员重置密码。

注销： 注销当前的用户。

在线上传下载包括以下内容。

数据录入： 录入本县数据，按照处室进行报表分类。

数据校对： 校对本县数据，按照处室进行报表分类。

数据查询： 对本县数据进行查询，按照处室进行报表分类。

数据汇总： 对本县数据进行汇总，按照处室进行报表分类。

公共数据下载：国家公共字典表的数据下载到本地文件。

公共数据导入：将下载的公共数据导入到本县Kingbase数据库。

本县数据导出：本县填报的数据导出成数据文件。

本县数据上传：将导出的本县数据文件上传到国家数据库中。

新增查看字典表：新增维护观测点基本情况表、查看行政区划编码表、查看作物字典表、查看病虫害字典表。

系统维护： 用户管理、系统角色管理、修改个人密码、管理员重置密码。

公文管理： 发送文档到其他省县用户、查看管理收到的或者已经发出的公文。

多媒体： 本县多媒体数据上传。

注销： 注销当前的用户。

在线系统比离线系统多出以下必须在线才能完成的功能：公共数据下载、本县数据上传、公文管理、多媒体。

3．1 数据录入

数据录入包括所有的模式报表、汇总报表、植保专业统计报表等等，所有报表除备注字段为选填内容外，其余字段均为必填内容。

用户先选择录入报表的种类，然后进行报表录入。

对已录入未审核的数据可以进行修改、删除。

对每种报表需要有调查日期和上报日期要求的提示。

数据录入完毕后在县数据汇总中保存。

单击功能菜单栏的数据录入，选择需要录入表的所属处室。

左侧树型窗体出现该处室所有需要录入的报表：

单击需要录入的报表，主窗体显示该表在数据库中的所有录入的数据：

注：所显示的数据是未审核的，审核过的数据将不再显示。

可以对已录入的数据进行操作：

▲查看：查看已录入的数据。

▲编辑：修改已录入的数据。

▲删除：删除已录入的数据。

可以对该表新增数据：

单击新增按钮，主窗体出现所要录入报表的表结构。

单击表结构上面的追加记录或者插入记录按钮增加录入的表行，然后在相应的表格输入数据。

所有的数据录入完毕后，点击保存报表按钮对数据进行保存。

其他关于报表的操作如下。

删除记录：删除所选的单条录入数据。

删除所有记录：删除所有显示的记录。

打印报表：对当前的页面进行打印。

打印预览：查看打印效果。

导出到Excel：以Excel文件方式保存当前显示的数据。

返回：返回到上一级页面。

3．2 数据校对

单击功能菜单栏的数据校对，选择需要校对的表的所属处室：

主窗体显示出所有没有通过校对的所选处室的报表数据记录：

选择需要校对的报表数据记录，单击操作栏中的校对链接，可以执行校对操作。点击之后，出现数据校对窗体：

校对态度包含两项：通过和修改。选择通过，表示该数据录入正确，可以上报；选择修改，表示该数据录入有误，需要修改。

校对意见：输入校对人员的校对意见。

选好校对态度以及输入完校对意见后，单击下方的确定按钮，弹出对话框：

单击确定，该次校对完毕；单击取消重新校对。

单击下方的取消按钮，取消该次校对，返回上一级目录。

注：校对通过的数据记录将不再出现在主窗体中。

3．3 数据查询

单击功能菜单栏的数据查询，选择需要进行数据查询的表的所属处室：

主窗体出现数据查询的主页面：

在左侧树型窗体中选择需要进行数据查询的报表名称。

填写相关的查询条件，单击查询按钮，主窗体按条显示所有关于该报表的已输入的记录：

点击操作栏中的查看链接，可以查看详细数据。

3．4 数据汇总

单击功能菜单栏的数据汇总，选择需要进行数据汇总的表的所属处室：

主窗体出现数据汇总的主页面：

在左侧树型窗体中选择需要进行数据汇总的报表名称。

填写相关的汇总条件，单击汇总按钮，显示详细的汇总信息。

3．5 公共数据维护

单击功能菜单栏的公共数据维护，离线系统与在线系统显示的子菜单不一样。

离线系统显示公共数据导入，单击公共数据导入，主窗体出现导入界面：

点击浏览按钮，选择已经下载的公共数据文件(．dat格式)，选择完毕后，单击导入按钮，已下载的公共数据将被导入数据库中。

在线系统显示公共数据下载，单击公共数据下载，主窗体出现下载界面：

单击连接部系统，弹出公共数据下载页面，点击下载，下载公共数据。

关于数据导入导出。离线系统显示本县数据导出，单击本县数据导出，主窗体出现数据导出页面：

填写需要导出的记录数据的年份，单击确定按钮，本县该年份所有的报表数据将被导出。

在线系统显示数据上报部里，单击数据上报部里，主窗体出现上传页面：

单击连接部系统，弹出数据上传页面。

单击浏览按钮，选择所要上传的附件(已导出的数据)，选择完毕后，单击确定按钮，上传本县数据。

3．6 字典表

单击功能菜单栏的字典表。

左侧树型窗体出现所有的公共字典表：

选择你要查看的字典表，主窗体将出现该表的所有内容：

注：除观测点基本情况表可以录入、修改、删除外，别的字典表只能查看。

3．7 系统维护

单击功能菜单栏的系统维护，将出现下拉菜单：菜单配置、用户管理、系统角色管理、管理员重置密码、修改个人密码。可从中选择你要维护的方案。

3．7．1 菜单配置 点击系统维护下拉菜单中的菜单配置，主窗体显示如下页面：

配置离线用户登录时候数据录入显示的菜单。选择完毕后，点击确定按钮，则会把相关菜单配置信息保存到系统，如果不进行任何配置，登录用户显示录入菜单时候将会显示所有测报报表。

3．7．2 用户管理 点击系统维护下拉菜单中的用户管理，主窗体显示如下页面：

可以对不同的用户角色进行修改：

单击修改，可以修改用户的基本资料。

修改完毕，点击确定按钮保存。

新增：增加用户。

删除：删除已有的用户。

3．7．3 角色管理 修改角色的名称。

3．7．4 管理员重置密码 由管理员修改不同角色的用户的密码。

3．7．5 修改个人密码 修改当前登陆的用户的密码。

3．8 公文管理与多媒体

公文管理与多媒体功能只针对在线系统。

3．8．1 公文管理 不同县之间发送公文以及对公文的操作。

点击功能菜单公文管理，主窗体显示如下页面：

单击左侧树型窗体的发文按钮，主窗体出现发文页面：

选择消息类别、接收单位以及填写好发送内容后，单击确定按钮，就可以发送公文。

单击左侧树型窗体的收件箱可以查看别的单位发送过来的公文。

单击左侧树型窗体的发件箱可以查看已经发送过的公文。

3．8．2 多媒体 向别的单位发送多媒体文件(图片、文档等)。

点击功能菜单栏中的多媒体，主窗体显示如下页面：

点击新增按钮，主窗体显示如下页面：

选择好病虫类型、上传附件以及输入标题、上报单位、详细说明之后单击确定按钮即可上传多媒体文件。

3．9 帮助

单击功能菜单栏的帮助，显示系统帮助信息：

3．10 注销

单击功能菜单栏的注销，将注销当前登陆的用户，主窗体出现以下对话框：

选择确定按钮后，将回到登录页面。