出纳日常收付中的长短款如何处理?
书籍:会计师实用全书
出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第147页(401字)
较大的银行,其出纳分为收款出纳和付款出纳两组,各负其责,互不干扰。由于出纳业务工作量大,收进、付出的现金数额较大、客户较多,难免出现差错。出现差错后,应按规定进行处理。对于出纳长款(溢余),应认真分析原因,若不能回忆出是哪一客户送存的现金有溢余,则写明情况报领导批准先作暂收款项入帐,借记现金科目,贷记“其他应付款”科目。若出现现金短少,且查不明原因,则写明情况报领导批准后先作暂付款项处理,借记“其他应收款”科目,贷记现金科目。如日后查明原因,长款应退还原主,短款向原主索回,则冲销暂收款项和暂付款项,分录与上相反。
无论长款和短款都是错款,错款后要坚持“长款不得寄库或隐瞒不报、短款不得空库或不报自赔”的原则,也不能怀有侥幸心理,短款后希望用以后的长款来补足、或长款后留存以便弥补以后可能发生的短款。
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