关于档案学的若干问题

出处：按学科分类—社会科学总论 社会科学文献出版社《当代中国社会科学手册》第173页（1782字）

(一)档案学的研究对象 长期来，档案界普遍认为：档案学是以档案和档案工作为研究对象的学科。近年来，一些人对此作了新的概括和表述。其主要观点有：档案学是研究档案、档案工作的产生、发展及其规律的科学；档案学研究档案和档案工作出现于人类社会后的整个活动领域的客观过程；档案学是关于档案的形成、管理和利用规律的科学；档案学是研究档案与档案工作的规律与方法的学科；档案学是以客观知识世界为研究对象，以开发客观知识资源为目的的学科。

(二)档案学的学科性质 建国前和建国初期，人们一般地认为档案学是属于历史学的一门辅助科目。近年来，一些人对此提出了新的见解。一种观点认为，档案学是边缘学科。其主要表述有：目前档案学基本上属于社会科学，同时又带有综合边缘学科的性质；档案学基本上属于社会科学，同时也是介于社会科学和自然科学之间的边缘学科；档案学既属社会科学范畴，又属自然科学范畴，它是一项专门知识，也可以说是各种科学之间的带综合性的边缘学科。另一种观点认为，档案学是社会科学，将档案学视为边缘学科是不恰当的。其理由是：第一，所谓边缘学科一般是在两门具体科学的交接地带产生的，是指一门学科的理论、方法渗透到了另一学科之中，而档案学并非如此。第二，倘若由于档案学中包括或引进了一些自然科学的内容而将它说成是边缘学科，也不足以令人信服。因为当前文理科之间的相互渗透已十分普遍并已成为发展趋势，现代科学技术手段也将进入几乎所有的研究领域之中。档案学的研究对象并不是档案的内容，而是档案的自然形成规律，以及对档案进行存贮、提供利用的管理方法。可见档案学是管理科学、应用科学，应当属于社会科学。再一种观点认为，档案学是知识科学，档案学是一种新的学科范畴。因为档案学的研究对象不是自然界和人类社会本身，而是档案；不是研究自然界和人类社会的产生、发展、变化规律和改造的方法与手段，而是研究档案——自然科学和社会科学的成果的产生、积累、存贮和传递的规律、方法与手段。因此，档案学不应划归自然科学和社会科学的范畴，也不是边缘学科，而是知识科学的一门学科。

(三)档案学的学科体系 目前对此基本上有“两分法”和“三分法”之说。前者将档案学分为理论档案学和应用档案学两部分，或者分为基础理论和应用两部分。后者将档案学分为理论档案学、部门档案学和应用档案学三部分。理论档案学是档案学的理论基础，属于社会科学；部门档案学属于管理科学范畴，它是从某一部门或专业的角度出发，研究某一特定类型的档案和档案工作的规律、原则和方法的科学。应用档案学属于自然科学、技术科学的范畴，它是从自然科学的角度出发，研究档案的形成、存贮、传播和利用的方式与手段。也有人主张将档案学分为理论档案学、管理档案学、应用档案学三部分。

(四)档案学的研究方法，近年来，档案界不少人认为，可以把以系统论、信息论、控制论为代表的现代科学方法论应用于档案学研究。在系统论的应用方面，有人提出了“档案系统工程”的概念，研究“档案系统工程”的地位、结构、作用及其系统思想、方法在档案工作上的体现，以及用其分析档案工作中重复阅卷问题和用“综合评价的数学方法”确定档案的价值。有人将档案工作作为综合了现代科学技术和档案学理论的一个系统来考察，探讨了档案系统的建立、模型分析、控制，以及电子计算机的运用等问题。还有人运用系统论中的能级原理对档案管理系统的人才结构问题作了初步探讨。在信息论的应用方面，有人运用信息论的原理论证了档案是信息源之一，分析了档案的价值观等问题。有人运用信息论的原理分析档案和信息的相互关系，以及档案的本质属性等问题，还探讨在企业中实物流和信息流之间的相互关系，以及如何加强档案工作以提高企业的信息管理水平等问题。在控制论的应用方面，有人对档案工作中实行反馈控制的重要性及其方法进行初步探讨。此外，不少人强调定量分析对档案学研究的重要性。有人运用数理统计的方法，分析计算了档案馆的业务工作量；有人对档案提供利用中的利用率、拒借率进行了数理统计分析；还有人探讨了档案工作中某些事物的结构进行对比分析时所要求的相对数、平均数的计算方法。