交际场合应注意的礼仪

出处:按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第160页(5554字)

一、跳交际舞应注意的礼仪

在工会群众性娱乐活动中,交际舞是很受人们欢迎的。参加交际舞会,不仅可以锻炼身体,增进友谊,扩大交往,而且也可以获得一种美的享受。在参加交际舞会应注意如下一些事宜:

(一)讲文明礼貌。舞场是为人们提供乐趣和美的享受的公共场所。因此,每一位参加者都要主动遵守公共道德,共同维护公共秩序,任何不文明、不礼貌的行为,诸如高声怪叫、语言污秽、随地吐痰、乱丢果壳纸屑、在室内抽烟、在舞池中横冲直撞等等,都是对美的亵渎,都是应该被制止的。

(二)服装整洁。由于交际舞是一种融社交与娱乐为一体的高雅文明的活动,所以前来参加舞会的人,服装应该整洁、大方,仪容必须端庄文雅。否则,跳舞者如果穿得邋遢或轻浮妖艳,不仅会使别人讨厌,而且还会破坏整个舞场的和谐高雅的气氛。

(三)动作要文雅。有些参加舞会者衣冠楚楚,谈吐不凡,但在舞会上却常常因为一些有伤大雅的小动作而大煞风景。例如,有的人爱搔头皮,搔得头屑纷飞;有的人一坐到座位上,就禁不住摇晃双腿;还有人则有搔脚癖,旁若无人地脱下鞋来乱搔。这些小动作都会使旁人感到不快。

(四)跳舞前不饮酒。跳舞前饮酒有两点害处:一是对自己的身体有害无益,二是酒气熏天也必然惹人反感。

(五)讲文明、懂规矩,不强拉舞伴,不抢舞伴。在舞场邀请他人跳舞,一般应遵循如下礼仪:

1.首曲和尾曲应该请自己带来的舞伴跳;

2.一般是男方邀请女方。若女方点头表示同意,男方才可带女方进入舞池;若女方婉言谢绝,男方不可纠缠不休;

3.邀请舞伴时,应先观察一下对方的情况,不要同时几个人去抢邀一个舞伴。一支舞曲结束,男方应该把女方送到原来的座位,待女方坐好,再道谢离开。

(六)舞姿优雅。跳交际舞应该力求舞姿端正、大方、自然。如果舞姿或舞步不健康,或搔首弄姿,或卖弄技巧,只会引起别人的反感。

(七)跳舞时间不宜过长。否则,可能会影响工作、学习和休息,并且有损身体健康。

二、观看文艺演出应注意的事项

如因工作关系,领导前往剧场、影院、音乐厅观看文艺演出,应注意如下礼仪:

(二)准时到场入座。可稍微提前一些时间到达。

(三)做到衣着整洁、得体。尤其高雅、高规格的演出,或陪同客人观看,更应注重衣着服饰。

(四)观看中如有精彩之处,应与观众一道鼓掌。观看时头部与身体不要频繁摆动,以免影响他人视线。

(五)演出结束时,应登台接见演职人员并合影,表示对演出成功的祝贺。

如不是工作需要,而是以个人身份或同亲友家人观看演出,应以普通观众身份出席在坐席,并且要遵守剧场规则,讲求环境卫生,不交头接耳,安静观看演出,尊重演员的劳动。

(一)不管什么情况下观看文艺演出,最好事先能抽空了解一下该节目的有关内容,以增长知识,更准确地欣赏节目。

三、社会交往应注意的事项

社会交往是接触社会的各种途径的总称。工会办公室工作人员的社会交往,并不是出于个人的目的,而是出于工作的需要。工会办公室人员在社会交往中应注意以下几个方面的礼节。

(一)避免无知无礼。在日常的社会交往过程中,无知主要指对交往对象的有关知识知之甚少或知之不确,致使社会交往就很难进行,谈话也就很难引起共鸣,出现话不投机半句多的情况。无礼,主要指不懂社会交往中的各种礼节,由于自己不注意或者不懂得礼节,在社会交往中会时常遇到一些麻烦,甚至对方可能因此而与你中断交往。社会交往中礼节很多,例如,找人时要先轻轻敲门,得到允许后才进去;对人说话不可用质问式的语言,等等都是工会办公室人员在日常工作中应该注意的礼节。

(二)避免乱拉关系。乱拉关系是一种腐败的作风,它通过危害社会、集体的利益,为个人或小集团牟利。它使用的手段很不正当,往往是个人与个人之间的私下交易,通过出卖集体的利益来换取个人好处,有的甚至采用行贿等不法手段。乱拉关系的目的与工会办公室工作的目标和宗旨是完全对立的。工会基本工作方法是在公开事实真相的基础上进行双向沟通,以获得对方的了解和支持。

(三)避免画地为牢。在信息社会里,人们提倡正常的社会交往把自己禁锢起来、孤立起来。如果断绝同外界的关系,闭目塞听,就谈不上广交朋友和信息灵通。一个优秀工会工作者,同时也应该注重社会交往,做一个信息灵通人士。

四、领导者交往应注意的问题

领导人的为人处事,在以下方面是必须注意的。

(一)要互相配合、不得互相拆台。一个领导班子就好比大家是在一个台子上共唱一台戏,谁也离不开谁。如果一个领导心胸太狭窄,对其他领导有了意见分歧就去拆人家的台,其结果无异于拆自己的台。当然,如果领导班子中确有人不适合担任领导工作,可通过正常途径向组织部门反映,以求通过正常途径解决。

(二)要顾全大局,不可斤斤计较。有些心胸狭窄的领导,最怕在他人面前丢面子,所以,时常为一些小事也要纠缠不休,甚至涉及到群众中去。这种因小失大、伤害感情、影响工作的事,不应该在领导人身上出现。

(三)不得随便越权插手别人负责的工作。那些“越权者”,有的是为了炫耀自己的能力,或贬低人的能力,有的则是本想为其他领导人分忧、多为群众做工作的良好愿望出发的。但无论怎样,在没有与其他领导和当事人商量和说明的情况下随意地去插手处理一些问题都是不应该的。如出现了这种问题,事后应尽快向第一把手或当事人反映情况并解释清楚。

(四)要讲究民主。这主要是针对第一把手而言的。在工会办公室里,每个人都有在一些问题上提出观点和看法的权利。作为第一把手,如果不愿听其他人的意见,甚至不允许人家讲话,这将让自己走向孤立,这与民主集中制的组织原则是相违背的。

(五)要积极负责,对待工作不相互推诿扯皮。这种现象在有些领导人之间时有发生。领导人推委扯皮是典型的官僚主义作风,受害者是广大的职工群众,必须去掉那种对待工作随意推诿扯皮的不良现象。是有关领导私心重、不愿承担责任的表现。

(六)不做不讲原则的“和事佬”。有些领导遇事总是坚持“和为贵”,这本来并不一定就是坏事,关键是如果在一些较重要的原则问题上也和起稀泥来,这就使“和”走向了极端。

(七)要善于积极交际。有些领导人之间因性格、兴趣、观点、处事方式等方面的不同,除了集体活动外,极少主动与人交往,相互交流感情。作为领导者也是孤僻、缺乏交流能力的具体表现。

五、出国访问应掌握的礼仪和注意的问题

(一)出国访问应有明确的目的和任务,根据工会工作的需要进行安排和组织。

(二)学习有关出国的知识,了解被访国的风俗习惯,以及有关禁忌。要入乡随俗,客随主便,以免发生不快,影响访问效果。

(三)外事工作要严格执行请示报告制度,严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。

(四)在办理出国证件的同时,要做好各种出访工作的准备,包括定做服装、购买出国必备的生活用品等。

(五)出国严禁携带内部机密文件、内部报刊和记有内部情况的笔记本。

(六)护照签证应随身携带,以备使用检查。应用中应注意签证时限,切忌使用过期的证件。

(七)对外交往切勿冒失行事,言谈要有分寸,行动要符合身份,举止要合乎常规。

(八)要严格遵守所在国的交通规则,不要随意横穿路,以免发生交通事故。

(九)乘坐机、车、船上时,切忌随意触动,以免发生事故,引起不测。

(十)乘机过境休息时,不可随意离开休息室,以免出现误机或不测事件。

(十一)注意弄清国外室内设备的用途和使用方法,切忌乱动。如自带电器使用,要注意电压是否相符。有困难可以请服务员帮忙。

(十二)遵守公共道德,讲文明,切忌随地吐痰和乱扔废纸废物,否则会受到处罚。

(十三)个人行李物品要严格保管、加锁,切忌马大意,发现可疑情况,应认真检查。

(十四)如果不懂被访问国语言,一定要选带翻译人出访,不得临时雇用,以免造成困难。

(十五)组团出访,应加强团组自身的组织管理,每个人都应有所分工,避免办事混乱,或丢失东西。

(十六)不可介入外国人之间发生的矛盾争执,以免造成麻烦。

(十七)不得擅自离开集体、驻地。未经组织同意不得同任何外国机构和个人发生联系。如要约见老朋友、找亲人,应事先请示领导,未经批准,切忌随便离开。

(十八)遇有大型活动,要尊重带队人的意见,听从集体安排,切忌随意行动。遇到人多拥挤时,应互相照应,以免失散。

(十九)切忌内外无别,不要随意议论主人的礼遇与参观访问中遇到的问题。如有意见需要向对方提出,应报告代表团、组的领导,不要擅自表态。对外联系,要统一领导,专人负责,切忌七嘴八舌地向对方提出要求。

(二十)对重大国内外问题,切忌信口开河、随意发表意见。对外表态要符合我国对外政策。

(二十一)严守国家机密,严防窃照、窃听,泄露国家机密。对外交谈和在公共场合,切忌谈论内部问题和涉及我国内部机密情况。与外国人谈判,切忌把机密文件摆在桌上。商量对策和交换意见,应在有保密条件的地方进行,机密电报和文件必须在使领馆保密室草拟。私人通信切忌谈内部问题和国家机密。收到的信件应及时销毁,不得携带有内部情况的私人信件。

(二十二)提高警惕,注意做好保卫工作,严防敌特破坏、绑架和策反。遇到可疑情况应立即报告,及时采取措施,防止发生意外。

(二十三)发扬团结友爱精神,互相关心、互相帮助、互相督促。即使相互之间有意见、分歧,也不要在国外议论、争吵。

(二十四)参加社会活动要主动与外国朋友接触,态度要自然大方、稳重、不拘谨、不慌张。如对方主动打招呼,可按一般礼仪同其握手交谈。但对身份不清或不熟悉者,不得多谈深谈。

(二十五)不要随意增加访问国家、地点,不得借机绕道旅行游览。

(二十六)对于对方赠送礼品,我方人员要主动向对方介绍我国对外不收受礼品的规定。切忌示意对方赠送礼品。对不便拒绝而收下的礼品应妥善保管,回国后按组织规定处理。

(二十七)国外花小费的地方很多,事先应有所准备,常带些零钱,以便及时按所在国例行办法和数量付给,切忌小气,以免造成场面难堪。

(二十八)严格执行外事经费开支制度,注意节约,防止浪费,不得随意挪用外汇。

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