方案的制定与措施

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册上》第421页(2782字)

1.方案创造的要求

(1)充分发挥人的积极进取精神和人的创造力;

(2)多提改进设想,以便从中选择最优方案;

(3)扩大设计思路;

(4)依靠集体智慧搞好方案创造;

(5)优先改革上位功能和价值低的功能领域。

在方案创造过程中,可以利用功能系统图优先改革上位功能(目的功能),当改革不成功的时候,再根据功能系统图着手改进下位功能(手段功能)。

方案创造与功能改善级别的关系

2.方案创造的方法

方案创造的方法多种多样,通常有以下几种方法:

(1)开“诸葛亮”会

围绕所研究的问题请有专长、有经验、有代表性的人员,召开“诸葛亮”会,敞开思想,相互启发,依靠集体智慧,提出改进方案。参加人员主要是设计、工艺、科研方面的技术人员及成本、生产、质量、采购、销售、技术服务、经营计划等各类管理人员,各工种工人及车间干部、企业领导人员等等。企业还可邀请用户、产品经销单位、生产协作单位,科研、高等院校和有关专家参加。

(2)专家审查法

这种方法是由设计师提出改进方案经组织有关部门和人员传阅会签,最后由总工程师、总会计师综合各方意见决定取舍。

(3)输入输出法

是美国通用电气公司用于产品设计的一种方法。它把设计对象的初始状态看做“输入”,把对象的目的功能看做“输出”,把功能的要求事项看做“制约条件”,设计出产品方案的一种方法。

输入输出法的一般形式如下:

表3-2-15

举例:以天黑为输入原始状态,以自动开灯为输出最后状态,以“成本在××元以内”和“易于制造使用方便”为约束条件,形成方案过程如下:

“0-”表示评价结果可行,“×-”表示评价结果不可行。

(4)缺点法

它是从反面列举缺点,提出希望,提出更高的标准,促使改进方案达到更高要求的一种方法。

(5)提问法

这种方法列举各种可能有用的改进措施,可能存在的问题,编成问卷,目的帮助人们唤起记忆,产生联想,形成改进设想。

问卷设计如下:

A.将原有方案稍加改变能否产生新的功能或用途?

B.能否借用其它的相似方案?

C.通过改变形状、运动、花色、声音、味道等等能达到目的吗?

D.通过增加强度、刚度、长度、频率,或使某种因素加倍、加大、增加次数等等能实现目标吗?

E.通过缩小体积、重量、厚度、长度,或消除、取消、降低、减少某些东西能达到目的吗?

F.通过改变元件、造型、顺序、布置、速度、日程等等能实现目标吗?

G.如果改用其它材料、元件、动力、工艺方法,或替换人员能达到目的吗?

H.如果调换、颠倒原有次序,如上下颠倒、正反颠倒、先后调换、内外调换能实现目标吗?

I.如果改变原有组合关系,例如改变原材料配方,改变零件、部件或功能的组合关系能达到目的吗?

3.方案具体制定

经方案创造阶段创造出若干方案设想之后,通过对挑逃出来的方案进行具体化形成可供实施的改进方案。

4.方案的试验研究与提案审批

经分析评价制订出来的产品改进方案是否可行,还必须经过试验验证才能确定。

产品方案的试验验证包括产品结构试验、零部件试验、新材料、新工艺试验,样机或样品的性能,使用试验等。这些试验应分别穿插在方案设计、技术设计,施工设计和样机试制各步骤之间进行。

方案经试验研究之后,经优选的方案,便可作为正式提案,提交有关部门审批。

5.方案的实施

提案经有关主管部门批准后,首先要组织编制具体实施计划,作出方案实施的具体安排。在作出计划安排后,即要动员、落实关于价值工程的意义、作用等教育,把任务、时间落实到基层和个人。有关部门应做好物资和材料供应、技术力量和技术装备等准备工作,以保证方案的顺利实施。

在方案实施过程中,要经常检查,及时发现和解决问题。

在方案的实施过程中,价值工程活动小组的同志还应自始至终参加,绝不能认为方案创造选定以后,只要交给有关单位实施就万事大吉了。

价值工程人员不仅要了解掌握实施中的问题,采取有效措施加以解决,而且要掌握实施过程中的各种情况、资料和数据,包括技术方面的、经济方面的、社会方面的资料和数据,以便取得全面总结评价价值工程活动的依据,以及开展价值工程活动的经验教训。

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