记帐凭证的设计
出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册上》第652页（3855字）
1．记帐凭证的概念及分类
记帐凭证是会计人员根据审核以后的原始凭证编制的、直接作为记帐依据的凭征。
记帐凭证按照反映的经济业务与现金和银行存款的收付是否有联系，分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
收款凭证和付款凭证是反映现金和银行存款收付业务的凭证。收款凭证可以根据需要设计为现金收款凭证和银行存款收款凭证；付款凭证也可以根据需要设计为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金和银和存款的收支业务，也可以使用一种收款凭证或付款凭证。
转帐凭证是用来反映转帐业务的凭证。是根据有关转帐业务的原始凭证编制的。转帐凭证可以设计为复式，也可以设计为单式。
一般的收款凭证、付款凭证和转帐凭证的格式见表。
记帐凭证按照填制方式分为复式记帐凭证和单式记帐凭证两种。
复式记帐凭证是把一项经济业务所涉及的全部会计科目，集中填制在一张记帐凭证上。复式记帐凭证把一项经济业务集中反映在一张凭证上，能反映出该项经济业务的全貌，了解帐户的对应关系；能够减少凭证的数量，便于查对复核。但是不便于分工登帐，也不便于汇总凭证。
单式记帐凭证是把一项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记帐凭证，一张凭证只填列一个会计科目，一笔经济业务涉及几个会计科目，就要填制几张记帐凭证。单式记帐凭证能够比较简便地汇总每一个科目的发生额；也便于分工登帐。但是，单式记帐凭证把同一笔经济业务所用的会计科目，分散在不同的记帐凭证上，内容分散，不利于检查、审核，且凭证的数量多。如果业务量比较大，会计机构内部分工也比较细，可以采用单式记帐凭证。
一般单式记帐凭证的格式如下：
2．记帐凭证的基本内容
在不同的记帐方法下，记帐凭证有不同的格式，就是使用同一种记帐方法，不同企业使用的记帐凭证格式也不一样。不论何种格式的记帐凭证，应该具备一些共同性的内容。记帐凭证应具备的基本内容如下：
(1)填制单位的名称；
(2)凭证的名称；
(3)凭证的编号；
(4)填制凭证的日期；
(5)经济业务的内容摘要；
(6)会计科目，包括所用的一级科目，二级科目和明细科目的名称及金额；
(7)记帐凭证后面所附原始凭证的张数；
(8)制证、记帐、审核等有关人员的签字或盖章。
3．记帐凭证的设计
设计记帐凭证的格式，首先要考虑所采用的记帐方法，不同的记帐方法，记帐凭证设计的格式也不相同。
记帐凭证的设计应注意以下几个要求：
(1)应结合本单位经济业务的实际情况。设计记帐凭证时，要结合本单位实际，选择不同格式的凭证。比如对于一些大型企业经济业务量比较多，为了反映每一类别的业务，可以设置税金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证，银行存款付款凭证，转帐凭证等五类专用记帐凭证；对于一些小型企业，经济业务量少，凭证也不多，可设置通用记帐凭证。通用记帐凭证是指各种类型的经济业务都使用一种格式的凭证，可以简化记帐凭证。
(2)应具备记帐凭证的基本内容。记帐凭证的基本内容包括：记帐凭证的名称；填制单位的名称；记帐凭证的编号；填制记帐凭证的日期；所发生经济业务的内容摘要；会计科目，包括一级科目，二级或明细科目的名称及金额；凭证后面所附原始凭证的张数；有关人员的签字或盖章等。
(3)应便于装订和保管。会计凭证是重要的经济资料，要存档保管。设计凭证时，要注意与通用的原始凭证协调；另外，四边要留有空白，便于装订。
4．联合凭证和汇总记帐凭证
联合凭证是指同时兼有原始凭证和记帐凭证的内容及作用的会计凭证。在会计实务中，有时为了简化工作，对于一些转帐业务，可以用自制的原始凭证或者原始凭证汇总表来代替记帐凭证。这种作法，可以减少记帐凭证的数量，提高会计工作的效率。
在设计使用联合凭证时，应该注意：
(1)联合凭证只限于某些内部凭证和对外凭证，其格式和内容可以由本单位自行决定，但是应符合记帐凭证的要求。
(2)使用联合凭证应在凭证中印有日期和编号；印有应借、应贷科目专栏；有关人员签字或盖章的位置等内容。
下表为发料凭证汇总表，是一种联合凭证，用它可以代替转帐凭证，直接登记有关的帐簿。
常用的汇总记帐凭证有科目汇总表形式和汇总记帐凭证形式。
(1)科目汇总表形式
科目汇总表也叫记帐凭证汇总表，是把全部会计科目设置在一张表中，根据一定时期内的全部记帐凭证，分别汇集每一会计科目的借方和贷方发生额，借贷双方平衡。
根据实际工作的需要，科目汇总表可以采取不同的格式，科目汇总表的一般格式见下表。
科目汇总表
科目汇总表
使用科目汇总表，可以减少登记总帐的工作量，科目汇总表还能起到试算平衡的作用。但是无论采用哪种格式的科目汇总表，都只反映各个科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个科目的对应关系。
(2)汇总记帐凭证形式
汇总记帐凭证分为汇总收款凭证，汇总付款凭证和汇总转帐凭证三种。汇总收款凭证和汇总付款凭证是根据现金、银行存款的收、付款凭证定期汇总编制的，汇总转帐凭证是根据转帐凭证定期汇总编制的。
汇总收款凭证按照现金或银行存款科目的借方分别设置，定期将一定时期内的收款凭证按相对应的贷方科目进行归类、汇总。
汇总付款凭证和汇总转帐凭证是按每一贷方科目分别设置，定期将一定期间内的付款凭证和转帐凭证按相对应的借方科目进行归类、汇总。
汇总记帐凭证的一般格式如表所示。
采用汇总记帐凭证形式，适宜于单式记帐凭证，如果采用复式记帐凭证，要求所有转帐凭证应按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转帐凭证，因为汇总转帐凭证是按贷方科目设置的，如果一借多贷会给汇总工作带来困难。
如果某一贷方科目的转帐凭证不多，或者有一些汇总的原始凭证就是按照贷方科目设置的，在这种情况下，也可以不编制汇总转帐凭证，直接登记总分类帐，简化核算手续。
采用汇总记帐凭证形式，能比较清楚地反映出每一科目的对应关系，便于查对和分析帐目，也便于登记设有对应科目栏的总帐。但是编制汇总记帐凭证，手续繁琐，工作量大。由于汇总转帐凭证，是按贷方科目设置，不是按经济业务的性质归类，不利于日常会计核算工作的分工和协作。