企业开办时新帐如何建立

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册上》第714页（2747字）

企业开办时，按要求企业应设立财会专门机构，配备财会人员，并建立独立的会计核算体系；交由主管部门注册备案。

在开办时，企业处于筹备阶段，财会部门应根据有关政策和制度和企业未来经济活动的具体情况建立适合企业需要的会计核算体系。

1．企业开办时，建立新帐的程序及要领

(1)做好建帐的准备工作。

准备工作主要包括以下几个方面

a．向筹委会咨询有关情况，如企业的组织机构，主要经济业务内容、管理体制、信息要求、管理要求等。通过咨询取得的资料，是建帐核算后取得什么样必要管理信息数据以供经营管理之用的基础。

b．收集企业内外财务会计制度、规章等有关资料，这些资料是建帐的依据。

c．购买建帐的用品，筹备建帐所需的物质资料，如帐页、帐夹、会计科目章、印台、口取纸、印章、计算工具、会计凭证、会计报表等。

(2)确立与开办企业相适应的会计核算形式

会计核算形式是处理帐务的程序，从凭证到帐簿的处理要求不同，以及帐页使用的格式不同，会计核算有多种形式(前已述及)。选择什么样的核算形式，关系到核算工作效率。企业应根据具体情况选择使用其中一种核算形式。选择会计核算形式的要领如下：

a．选择对记帐凭证汇总的核算形式，还是选择对记帐凭证无需汇总的核算形式。应根据企业经营规模大小、业务量发生大小，不同业务性质的多少来决定；前者应尽可能选择汇总的核算形式，后者可选择无需汇总的核算形式。

b．若采用对记帐凭证汇总的核算形式，采用什么样的汇总办法，应根据企业管理上的需要和核算工作效率来决定。一般来说，对“汇总记帐凭证”这种汇总方式的选择，往往是需要了解汇总后资金来胧去脉的信息资料，如：本期银行存款增加了10万元，那么都是哪些渠道形成的呢?又如：本期银行存款减少了15万元，那么都花在哪些方面了呢?等等，而“科目汇总表”这种对记帐凭证汇总形式，主要是为了简化核算工作而设计的，而不能考虑汇总后了解资金来胧去脉信息的要求。

c．若对记帐凭证不采用汇总形式，一般来说要看设置的一级科目的多少来确定采用什么样的核算形式，如果一级科目设置较少，可采用日记总帐核算形式，如果一级科目相对较多，应考虑采用记帐凭证核算形式。

d．经上述分析后应确定具体与本企业相适应的一种会计核算形式。

(3)设置一级会计科目，开立总分类帐

a．确定应开设的一级科目是哪些。

一级科目的开设，应根据国家颁布的行业会计制度中的会计科目表和企业未来业务情况，报表项目，选择确定所需开设的一级科目。

b．将选择确定的一级科目开列到空白订本式的总分类帐中，用口取纸标出每一科目的所在帐页之处或编制会计科目目录，以注明每一科目所在帐页之处。

c．每一科目开列到总分类帐页中后，每一科目之间可根据情况，预留一定的空白帐页。

(4)设置明细分类科目，开立明细分类帐。要领如下：

a．一级科目下都应设置明细分类科目，以提供详细核算资料；

b．明细分类科目的设置应根据需要来设置，如填制会计报表的需要，责任考核的需要，大类核算指标的需要，成本计算的需要，与物资实务牵制的需要，以及经营管理上的特殊需要等。

c．明细分类科目的名称，企业可根据具体情况自行决定。

d．设置明细分类科目时，如有所需既可以设置三级明细科目，还可设置二级明细会计科目。

e．明细科目确立后，将其开列到明细分类帐页中去，用口取纸标出每一科目的所在。

(5)开立日记帐

企业应设置的日记帐，主要有以下几种：

a．现金日记帐

b．备用金日记帐

c．银行存款日记帐

d．物资日记帐

前三项日记帐按货币资金管理要求，企业都应设置，而第四项即物资日记帐，可根据需要设置。

(6)设置备查帐

备查帐是用来核算总分类帐、明细分类帐以及日记帐中核算不到的业务，企业可根据情况和需要来设置。

2．企业在建帐时应注意的几个问题

(1)要符合国家颁布的会计准则中规定的会计核算的基本原则；

(2)要与企业经营特点相适应；

(3)要与企业管理具体要求相匹配；

(4)要与企业的经营管理体制相适应；

(5)会计核算的形式，既要满足各方需要；又要体现简化核算工作，提高核算工作效率的精神；

(6)贴印花税税票；

(7)使用帐簿的形式与帐页格式选择，对会计资料的管理及会计核算工作效率也都有一定的影响。