会计舞弊的防范

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册上》第1422页(1429字)

会计舞弊行为的主要目标是国家财产和企业集体财产。可以体现为企业、单位小团体侵害国家利益;或是体现为某个单位侵害其他单位利益,还有个人侵害国家和单位利益。

因此对会计舞弊行为的防范应划分为国家的防范手段和企业(单位)的防范手段。

国家需要进行统计宏观管理,调整控制,要求会计信息必须准确及时,国家需要保证国有资产的安全完整不能任意流失,要使国有资产保值增值而国家又不可能对所有国有资产直接进行管理经营,所以国家利用其权力进行防范,现阶段我国采取的办法是制定政策法律、法规:发布制度,从微观进行管理,从宏观进行控制。几乎是事无巨细都要管,甚至对某项业务的处理也要请示得到批复以后才可以进行处理。在制定政策法律的同时,建立一些执行政策法律的行政机构。它们大多数即是执行机构又是检查机构。只有个别的是纯检查机构(如审计机关等。)

企业单位的防范手段主要是依靠一整套健全完善并行之有效的内部控制制度。为防止舞弊,企业的内部控制制度必须满足七个目的。

1.真实性

内部控制制度应能够保证记录在册的业务都是真实的,不允许有虚假或没有发生的业务记入会计记录。

2.授权

内部控制制度应能够保证所有业务部经适当的授权。若有未经批准就已发生的业务,很有可能导致舞弊行为的发生;资源的浪费和企业财产的毁坏。

3.完整性

内部控制制度应能够保证,已经发生的业务都已记录在册,防止有漏记业务的发生。

4.计价

内部控制制度应能够保证,所有的业务在记录时都经正确地计价。对于各种业务的记录以及每项业务在其流程各个阶段上的记录,都应有相应的制度来保证其计算和记帐的正确性。

5.分类

企业要正确地列报自己的财务报表,就必须使内部控制制度保证所有业务的记录都经正确的分类,也就是按照企业会计科目表的规定进行正确的帐户分类,包括按部门对业务分类和按产品类型对业务进行分类。

6.时间

内部控制制度应能够保证,所有的业务都记录于正确的期间。保证业务在发生时就能及时地予以记录。

7.过帐与汇总

内部控制制度应能够保证所有业务都正确地记录于日记帐、明细帐,正确地进行汇总和过入总帐,并登记帐务报表。

满足了上述七个目的,内部控制制度就可有效地防范会计舞弊行为的发生。

另外会计师事务所的社会监督对防范会计舞弊行为也能起到积极的作用。

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