出处:按学科分类—语言、文字 西北大学出版社《现代实用文体写作大全下册》第352页(1354字)

(一)欠条的定义和作用

欠条不是便条,而是单据。它是欠款欠物一方向应得款物一方所写的凭证性单据。

欠条的作用有以下几点:

第一,借款借物的一方向出借方归还所借款物时,因某些原因不能全部归还,未能归还的部分要立欠条以作凭证。

第二,双方交易时,买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款,以及卖方不能交付或不能完全交付买方应得货物时,要立下欠条以待日后交割钱物时作凭证。

第三,收购物资时,收购方不能上向对方支付现金,应立下欠条写明将来兑现的金额数量及兑现时间。

(二)欠条的写作

1.标题

以“欠条”二字作标题,或以“今欠”、“暂欠”作标题皆可。

2.正文

正文包括以下要素:

第一,应得钱物方名称。应得钱物方可能是个人,也可能是单位,要写明其姓名或单位名称,前加“今欠”二字。

第二,所欠物品名称及数量。如所欠为钱款,应写明币种,数量用大写。如所欠为物品,要一一写明所欠物品名称及数量。

第三,清欠日期。写明什么时间还清所欠钱物。

3.签字盖章及日期

如欠方为个人,要有个人签字并加盖私章;如欠方为单位,要有单位公章并有经手人签字。最后要写明立欠条的日期。

【例文一】

欠条

前日所借歌舞团的演出用品,尚有女式演出服壹套因故未能归还,我方将在三日内还清,特留此据。

××艺术学校(盖章)

经手人:余哲

2003年10月5日

(这是一张还物未尽的欠条,写明未能归还的物品及数量,并写明了保证归还日期。)

【例文二】

欠条

今欠利民副食店可口可乐三箱货款共计壹佰伍拾圆整,明日还清,特留此条作为凭证。

张志东

2003年4月12日

(这是一张购物未能当时付款的欠条,应属熟人之间的交易,对生人不可如此出售物品。)

【例文三】

欠条

今欠福梁村王百富生款叁仟伍佰柒拾捌圆整,三月内还清,特立此据。

××乡食品站(盖章)

2000年8月10日

(这是一张收购后未及时付款的欠条,对最终付款日期有明确约定。)

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