物资盘点和检查
出处:按学科分类—经济 山东人民出版社《简明经济百科辞典》第283页(790字)
物资盘点,又称“盘库”,是指对在库储存的全部物资定期进行清点数量、核对帐目的业务活动。
物资检查,是仓库为了及时了解和掌握在库物资的变化情况而进行的一项工作。通常,盘点和检查是结合起来进行的。
盘点检查的主要内容有:
(1)查清物资实际库存的数量和规格与帐、卡上的数字是否相符,并查明物资盈亏的原因;(2)查明物资的质量状况,有无发生锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况,必要时可进行理化试验或技术检验;(3)查明有无超过保管期限及长期未动用的物资,并查明积压的原因;(4)检查堆码、存放是否合理,苫垫是否符合要求,场地有无积水和杂草,库房有无漏雨等现象;(5)检查各种计量工具的使用和养护情况;(6)检查各种安全措施和消防设备是否有效和齐备。
盘点检查的方法主要有以下几种:(1)永续盘点:指保管员每天对有收发动态的物资盘点一次,以便及时发现问题,防止收发差错;(2)循环盘点:指保管员对自己所保管的物资根据其入库顺序或性质特点,分别轻重缓急,作出月盘点计划,然后按计划逐日轮番盘点;(3)重点盘点:根据季节变化或工作需要,对进出动态频率高的物资、易损耗的物资或昂贵重要的物资进行盘点,以掌握重点物资的变动情况;(4)定期盘点:指在月末、季末、年中及年末,按计划由领导干部、管理人员和保管人员组成盘点检查小组,对储存保管的全部在库物资,不论是否发生过进出业务,都进行全面盘点检查。盘点后应写出清查报告,及时解决所发现的问题。
通过盘点检查,做到储存物资的数量清、规格清、质量清、帐卡清,盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有依据,确保库存物资的准确。