开会的艺术

出处：按学科分类—自然科学总论 山东人民出版社《方法大辞典》第463页（607字）

即领导者主持会议的技巧。

主持会议要掌握两条要领：一是处理好议题，即会议的主题、中心。会议的议题是会议的核心，主持者在开会之初必须把议题说明白。每次会议应该集中解决一个中心问题，一般不开有多议题的会。非开不可时，也必须把各个议题一一向与会者交待清楚。对复杂而一时不能解决的问题，应通过会议，建立专门小组去作进一步准备，待下一次会议再报告议题的进展情况及对策。二是要组织和引导与会者进行讨论，使之达到预期的目标。

会议主持者不仅必须让与会者充分了解议题内容，还必须让他们知道为什么参加讨论。要做到这一点，主持者就应如实向与会者报告讨论的理由，事情的现状，需要与会者解决的问题和提供建议的某些方面，有时还要说明现有的解决方案以及对此方案的不同看法；应当适时地终止辩论，避免因辩论时间过长，而造成节外生枝；每项议题经讨论后，会议主持者应当简明扼要地把讨论结果报告给与会者。

为使会议开得有效、成功，会议主持者应注意以下问题：(1)安排好会议的先后次序，把需要与会者开动脑筋，献计献策的议题，放在前面，重点解决。(2)避免琐碎的事项占据会议的时间。(3)会议必须准时召开。(4)会议进行时要因势利导，防止离题太远。

(5)会议结束时应充分归纳大家的意见，强调会议成效是大家共同努力的结果，以便增强团结，同时也有利于会议决定的执行。