科技档案管理学

出处:按学科分类—社会科学总论 中国青年出版社《社会科学学科辞典》第622页(980字)

曾称“技术档案管理学”。

研究科学技术档案的性质、特点及其组织管理规律的学科。档案学的分支。

科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图象、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。它是国家的重要文化财富和宝贵的知识资源。科技档案管理学的任务,是阐述科技档案的本质属性及科技档案管理各个环节的相互关系及发展规律:为保证科技档案的完整、准确、系统、安全,并为充分发挥档案的社会效益和经济效益提供理论指导。研究的主要内容有:(1)科技档案的基本原理。包括科技档案的形成过程、属性、种类、功能及其特点。科技档案是一种科技信息载体,属自然科学范畴,它记载着人们认识自然、改造自然的过程、经验和成果。

主要分科学技术研究档案、工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、地质档案、测绘档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、环境保护档案、医药卫生档案等。(2)科技档案事业的发展及组织管理。包括科技档案工作的内容、组织形式、基本原则、队伍建设等。(3)科技档案的业务管理理论和方法。

包括科技文件材料形成、积累过程的管理活动,科技档案业务流程的管理技术、方法。(4)科技档案的利用及经济效益的计算。

科技档案所产生的经济效益,从物质效果看,可以增加具有使用价值的物质财富;从经济利益看,可以减少劳动消耗,提高利用效果。科技档案经济效益的特点表现为:构成因素的综合性,表现形式的潜在性,作用空间的广域性,作用时间的持久性,效益程度的倍率性。(5)科技资料工作。

科技档案管理学是一门新兴的学科。在60年代,中国人民大学档案系曾作过一些开拓性的工作,并在校内刊印《技术档案管理学》作为教材。80年代后,随着科学技术在经济发展中地位的增强,科技档案管理学发展很快,已先后出版多种着述。

【阅读书目】:

《科学技术档案管理学教程》,王传宇编着,档案出版社1986年版;《科技档案管理学概要》,国家档案局教育处编,档案出版社1987年版;《科学技术档案管理学》,冯明主编,中国人民大学出版社1987年版。

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