档案编号
书籍:行政管理学简明辞典
出处:按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第331页(264字)
档案管理工作中的一个环节。
为了便于档案的保管、统计和查找利用,必须实行档案编号。档案编号的方法,一般有三种:(1)按档案进馆的先后顺序编号。
(2)按档案的分类编号。
(3)按档案的重要程度编号。其中按档案的分类编号是一种较好的方法,眉目清楚便于分辨,容易管理。档案编了代号以后,就要固定下来,没有特殊原因,不要轻易改变档案的编号。
档案编号所使用的数字,一般应和案卷号、目录号使用的数字有所不同,案卷编号一般用阿拉伯数字,档案编号就可用汉字小写数字。这样就能够从编号数字上进行分辨。