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管理信息

书籍:商业大辞典

出处:按学科分类—经济 中国财政经济出版社《商业大辞典》第161页(585字)

反映生产经营活动并为生产经营活动提供经过加工的数据或其他资料。

数据和信息具有不同的含义,信息是对数据的加工解释,经过加工解释的数据才能成为有用的管理信息。管理信息,按层次可分为:战略决策信息、管理控制信息和日常业务信息;按内容可分为:市场需求信息、商品供应信息、价格信息、生产技术信息、经营信息和国家经济政策信息等;按存在形式可分为:固定信息(约占企业信息量的75%)和流动信息;按表现方式可分为:口头信息、文件信息、统计数字信息和表格图形信息等。管理信息的特征:1.信息来源具有广泛性,不仅来源于企业内部,更大量来源于企业外部,如政治、经济、文化、教育、法律、人口、风俗习惯、国际市场以至自然环境等,这决定了管理信息的收集工作具有复杂性、艺术性。2.信息实体具有非消耗性,信息在使用过程中实体是不被消耗掉的,这决定了管理信息可以共享,也可以存贮和建档。

3.信息发生具有滞后性,它表现为两个方面:一是信息是企业生产经营活动的反映,它必然落后于现实;二是信息收集、加工、传递过程必然形成一个时间差距,这决定了信息的处理要讲求速度,减少时间差。4.信息加工具有多样性,人们可从收集的信息中,根据不同需求加工、提取,这决定了信息加工要讲求科学性、针对性。

管理信息是企业决策的重要依据,必须是准确适时和系统的,才能发挥有效作用。

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