月份结帐

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第55页（515字）

指按月进行的短期结帐。

月份结帐主要是为了总括反映当月在帐簿中已经记录的经济业务，总结月份有关经济活动和财务状况。月份结帐基本上是按照年末结帐的办法，在结帐时，要写出当月发生额和余额，并在摘要栏注明“本月合计”字样。然后在下面划一通栏红线，需要结出累计发生额的，还应逐月计算自年初至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面。并在摘要栏内注明“本年累计”字样，然后在下面划一通栏红线，十二月末的“本年累计”下面，应划双红线。

帐簿结出余额后应填入月份最后一笔业务的余额栏和结帐时“本年累计”一行的余额里。并应根据所采用的记帐方法。在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样，如果应为借方余额的帐户，出现贷差时，或应贷方余额的帐户出现借差时，其余额要用红字表示，以便引起注意及时研究解决。帐户没有余额的就写“平”字，并在余额栏内的元位上用“Q”表示。通过月份结帐，及早发现企业经营变动趋势，为主管部门和企业经营者提供选择和制定经营决策的有关会计信息、数据和资料，从而达到改善经营管理的目的。此外，月份结帐还要与企业内部审计结合起来，通过月份结帐，发现问题，查明原因，采取措施，防止损失浪费。