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入库凭证代帐

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 11:29:04

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第191页(260字)

商业系统部分仓库以发货单位填制的商品入库单代替仓库保管商品帐,实行送货单、入库凭证、商品帐“三合一”“以单代帐”的一种办法。

采取这种办法,可以减少填单次数和差错、节约人力、物力,但要求入库单的联页、项目要兼顾入库凭证和仓库保管商品帐的需要,其栏目应包括:收发货单位名称、商品品名、规格、发货数量、实收数量(单价、总金额、商品体积、重量、包装容量)、分批出库空栏、以及结存数等栏目。仓库对代帐入库凭证需定期装订成册,妥善保管。如商品进出库次数过于频繁,则不宜采用这种办法。

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