文件类型
书籍:新编会计大辞典
更新时间:2018-09-12 15:08:58
出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第942页(367字)
会计信息系统的文件有四个主要类型,即:(1)主文件。
指记录的永久性文件,如工资、存货、应收帐款等长期保留的文件,尽管个别记录在不断增减变化。(2)经济业务文件。指反映本期经济活动的文件。如职工计时记录、收发存货和销售业务等文件。
按照对主文件的影响,可将经济业务分为记录增加、记录删除、更新和变动四种。记录增加是指向文件中插入新记录。
记录删除是指从文件中抽出记录,更新指修正一个主文件的期末余额。变动指修改余额、修订信用等级或改变住址等。(3)表文件。是记录参考数据的一个主文件,通常采用数字形式,如工资税扣款表、销售税表、运费率表和统计表。(4)索引文件。指记录标识符和存储单元的一个主文件。
好像图书馆中的目录卡片。在会计信息中,索引文件通常使用姓名或帐户号等记录标识符作为关键字段。