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防护性控制系统

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 15:11:25

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第949页(470字)

反馈和前馈两种控制均属于外部控制。

而防护性控制系统属于生产经营过程本身的一部分,属于内部控制系统。另一种解释是反馈和前馈控制相当于管理控制,而防护性控制相当于会计控制。防护性控制系统的职能是:(1)保护资产。是指防止在处理经济业务和置存资产过程中,由于蓄意和无意的错误而发生的损失。

无意的错误,如由于发票计价和计算差错而造成销售款的少收;由于原材料或劳务数量、价格或工资率的错算而造成对卖主或职工的多付;现金、证券或存货等资产的实物损失等。防护性控制系统可以有效地保护资产。(2)内部稽核。指在一个系统中检查会计数据的准确性和可靠性。

通常利用复式会计系统借贷必相等的原则进行校验。另一种是成批地处理数据,即采取将全部单据分成批别,并加计出成批总额或控制总额的方法,可以控制以后处理阶段记录的丢失或转录错误。

防护性控制系统的主要组成部分有:(1)健全的组织机构;(2)健全的人事管理;(3)编制政策和工作细则手册;(4)制定资产的实物保护措施和程序;(5)精心设计单据;(6)加强有效的监督。

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