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审计档案

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 15:50:04

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第1141页(571字)

具有查考使用价值,由审计机关经过主卷归档集中保管起来的各种审计文件资料。

审计档案的形式包括反映审计活动的文件、会议记录、电报、信函、照片、录音(像)、磁带、批件、文稿等。审计资料立卷归档的范围包括:(1)上级领导对审计事项的指示、讲话和批复等;(2)经审计机关负责人批准的审计任务文件;(3)审计通知书与审计工作底稿;(4)审计报告及被审计单位对审计报告的意见,审计机关审定审计报告的有关材料;(5)与审计事项和需要处理的问题有关的主要证明材料及其他材料;(6)审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论与决定的会议纪要;(7)被审计单位执行审计结论与决定的情况;(8)被审计单位的申诉及复审报告与决定;(9)下级审计机关报送备案的有关材料;(10)后续审计材料;(11)下级审计机关报送备案的有关材料;(12)其他有关文件资料。

审计档案是国家档案的重要组成部分,是审计实践活动的真实的历史性记录。

它有助于考察审计工作质量,总结审计工作经验,对于研究审计历史、现状及未来发展也具有重要的参考价值。

因此,整理、保管好审计档案,是各级审计机关的一项重要任务,也是整个审计工作程序中的重要环节。审计档案的保存与销毁办法,由国家有关部门统一规定,保存期满需要销毁时,须按规定报经主管部门批准后方可办理。

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