公文格式

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编财政大辞典》第994页（477字）

指公文特定的、惯用的格式。

它既是公文的外部表现形式，又体现了公文的合法性，能使公文更好地发挥应有的作用。1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》，给公文格式作了具体规定。公文格式包括两大部分，即用纸、印装格式和行文格式。

公文(包括附件)的用纸一律采用16开的标准纸张。

“‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小，根据实际情况确定”。公文的文字一律从左至右横写、横排；少数民族文字则按其习惯书写、排版。

公文一律“在左侧装订”。公文行文格式分三部分，即文头部分、正文部分、文尾部分。

文头部分分两种，一种是领导机关使用的，文头部分由文件编号、文件名称、发文字号、间隔横线组成。

另一种是一般单位使用，跟上一种基本相同，不同的是往往不用文件名称，发文单位名称与标题连写，发文字号的位置在标题的右下侧。公文的行文部分包括秘密等级、紧急程度、文件标题、主送机关(收文机关)、正文、附件标注、落款、发文日期、印章等九部分组成。文尾部分包括文件发至范围、抄报、抄送机关、文件印制单位、印制年月日，印刷份数。