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文书归档

书籍:新编财政大辞典 更新时间:2018-09-13 03:42:54

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编财政大辞典》第1009页(364字)

指将文书整理立卷后,逐年移交给档案室集中保管。

文书归档工作是文书立卷工作的集中总结,应按明确的制度办理。归档时间,对于没有党委会的基层单位,一般在次年第一季度或第二季度。归档应由文书工作人员(立卷点的兼职文书档案员)、档案室档案工作人员和有关部门负责人共同完成。

归档的程序:(1)由兼职文书档案员将年度文书卷全部铺开,逐卷检查,看卷内文书是否齐全、完整、是否需要归档。

(2)由档案室档案员和兼职文书档案员一起,根据档案保存的要求,对文书卷、卷内文书排列进行整理,并编制填写卷内目录和案卷封面。(3)送有关部门负责人审阅签字。(4)为了便于长期保管利用,应去掉文书上的金属物,用线装订起来。(5)编制案卷目录。

(6)文书工作人员与档案工作人员在案卷目录上作移交签字,完成文书归档。

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