收文机关

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第538页（486字）

收文机关或叫受文机关、文件的上款，从发文机关说又称发往机关。

收文机关包括主送机关和抄送机关。主送机关是发文机关要求办理或答复这份文件的对方机关，抄送机关是需要了解这份文件内容的有关机关。上级机关对所属各个下级机关发出的指示、通知、通报等须要所属各机关了解和执行的文件，又叫普发文件，各下属机关都是主送机关。一般文件，根据主管业务的分工，只有一个主送机关，即由一个主管机关主办和答复。

特别是下级机关对上级机关、业务主管机关请示或报告事项时，一般应当主送一个机关，以免造成责任不明、互相等待或者答复意见不一致等不利于工作的现象发生。发文的抄送机关可以根据需要而定，凡确系有关的机关都可以抄送。要防止对有关机关漏抄漏送，以免造成工作脱节与被动，不利于协调一致。但是，抄送机关也须控制，禁止不根据实际需要滥抄乱送，以免增加文件数量，造成人力物力的浪费，使办事人员埋在文件堆里，严重地影响机关的工作效率。

主送与抄送机关在文件上的位置，主送机关写在正文之前，标题的下面，靠左顶格书写；抄送机关列在文件末页下端，以便于文件的阅读和处理。