档案

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第564页（478字）

指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

(1)档案的形成者，一是官方性质的国家机构；二是半官方或非官方的各种社会组织(社会团体、宗教组织、公司)；三是一定的个人(着名人物、着名家庭和家族)。(2)档案必须是有保存价值的文件材料。

档案是文件有条件地转化而来的，其转化条件是：办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案；对日后实际工作和科学研究有一定查考利用价值的文件才能作为档案保存，并非有文必档。(3)档案的形式多种多样。

载体有甲骨、竹木、缣帛、纸张、胶片、磁带；信息记录方式有手写、刀刻、印刷、摄影、录像；表达方式有文字、图象、声音等。(4)档案是人们社会活动的原始记录，不是事后另行编写和随意收集来的。

这是档案区别于图书、资料的重要特点之一。(5)档案种类有记录党务政务活动的文书档案；有记录科学技术活动的科技档案；还有记录天文、地质、城建等活动的各种专门档案。