归档制度

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:11:55

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第566页(325字)

指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后,不得由承办单位或个人分散保存,必须由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的制度。

也就是归档的制度。《中华人民共和国档案法》第十条关于“对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中保管,任何个人不得据为己有”的规定,使我国的规档制度用法律的形式固定下来。建立健全归档制度,不仅确保档案室有连绵不断的档案来源,为开展各项业务工作提供条件,为国家积累财富;而且也是各文书部门或业务部门做好立卷归档工作的依据。健全的归档制度应包括归档范围、归档时间,归档案卷质量要求和移交手续几方面的规定。

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