主题标引

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:12:28

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第567页(376字)

指将文件或案卷进行主题分析,将分析的结果,赋于主题词标识的过程。

主题标引在档案检索系统中有两项任务。一是从档案中分析、提取有关某一主题的情报信息。二是将得出的主题概念,按照主题词表标出主题词。

(1)标行与着录是互有联系而又不尽相同的两项工作。

着录的外延大于标行,着录项目中作为检索途径检索标识(主题词、分类号)属于标行内容。描述档案外形特征、档号与存址的记录不在标引之内。

(2)主题标引与分类标引的区别与联系。两者的区别表现为:①揭示事物的角度不同。

主题标行着眼于特定事物,分类标引则着眼于事物的门类。

②标识符号不同。

主题标识的主题词为语言系统,分类标识的分类号为号码系统。③目录组织不同。

主题标引按字顺排列组织主题目录,分类标引按分类体系组织分类目录。④提供的检索点不同。

一个是主题词,一个是分类号。

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