土地管理档案管理

出处：按学科分类—经济 江苏科学技术出版社《土地科学词典》第253页（575字）

对各种土地管理资料进行收集、分类、整理、立卷、保管和提供利用等工作。

(1)土地管理档案的收集和归档。当土地调查、登记、建设用地、案件处理或其他项目的任务完成后，应将该项目应归档的文件材料收集齐全，组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

土地管理工作形成的其他应归档的文件材料，收集齐全，组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，在第二年上半年向档案部门归档。

(2)土地管理档案的分类和保管。土地管理档案应在业务部门立卷的基础上，按《土地管理档案归档范围及保管期限表》的原则进行分类、保管。土地管理档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

凡具有重要凭证和长久查考、利用价值的作为永久保存；凡在30年至50年内具有查考、利用、凭证作用的为长期保存；凡在30年内具有查考、利用、凭证作用的为短期保存。(3)土地管理档案的修改和补充。

存档的底图除修改、送晒外，不得外借。

修改后的底图入库时，要认真检查其修改、补充情况。修改、补充已归档的图纸必须做到：修改、补充图纸要有审批手续；修改内容较少时，可直接采用在图面“杠改”、“刮改”，并同时在修改处标注“修改标记”；修改内容较多时，应另绘新图，原图作废。(4)土地管理档案的销毁。

销毁档案必须严格把关，销毁时要造具清册，经主管领导批准，在销毁清册上签字。