出处:按学科分类—经济 中国科学技术出版社《市场大辞典下册》第708页(245字)
信息资料归档时的第一道工序。
验收工作是信息资料库建设的重要一环,对提高搜集质量起着关键性作用。其作法是:(1)把进档资料和原始凭据加以核对,看进档的材料名称、种数、册数、单价、总金额等等与原始凭据是否完全相符。(2)查看这些资料的内容、装订、开本以及是否有缺页、污损等情况。
(3)核对无误后,要在原始凭据上做一记号,表示收到。(4)接收人员填制入库单,然后,将资料交资料库管理员保管,管理员要在资料入库单上签字,以示入库。该单由接收员保管。