档案管理

出处：按学科分类—经济 中国科学技术出版社《内审操作手册》第136页（559字）

(1)调阅资料：集中保管的各类档案、档案总登记表、档案借阅登记簿、档案销毁清册等。

(2)检查方法及要点：

①查看是否制定了档案管理制度和操作规程；是否设有专职的档案管理员。

②对档案资料进行抽查，查看档案资料分类、整理、装订是否规范、及时，卷内目录记载是否详细，以利于查阅。

③检查档案借阅登记簿，看是否根据借阅对象和档案机密程度的不同，确定不同的借阅范围，规定不同的审批手续。

④查看档案库(室)环境是否符合档案管理制度的要求，是否采取了防火、防尘、防潮、防水等方面的措施；是否定期对档案库(室)安全情况和档案案卷进行检查，检查是否有记录。

⑤档案销毁是否编制销毁清册，写出书面报告，按审批权限报经批准后进行销毁；销毁时是否指派专人监销，并做有记录。

⑥采用抽查的方式，将档案总登记表与档案资料进行核对，查看档案资料是否齐全。