会议文献的出版形式

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1225页（1825字）

随着学术会议的频繁召开，产生了大量的公开发表和非公开发表的会议文献(Conference Literature)或简称会议录(Proceedings)。现在仅国际会议录每年就出版1千种以上，连同其它各种会议录总数达万种以上。它们的出版形式大致有以下三种：

1．会前出版物(Premeeting Publication)

这种出版物一般有两种：一种是会议论文预印本(Preprint Advance Conference Paper，简称Paper)，一种是会议论文摘要(Advance Abstract)。前者是收录即将发表的论文内容的全文，后者是汇集预定发表的论文的摘要，一般以前者为主。

预印本往往在会前三至五周内预印出版，分发给会议参加者，同时也对外出售。预印本比会后正式整理出版的会议录要早得多，然而在内容上不及后者那样完整和成熟。但是，有的会议不再出版会议录，其预印本就是会议的唯一资料，预印本通常是一文一册，编有连续号码。例如：美国电气与电子工程师学会的论文预印本称IEEE Paper，美国机械工程师学会的论文预印本称ASME Paper等。一般情况下，出了预印本就不再出论文摘要，或者相反，出了论文摘要就不再出预印本或会议录。

2．会间出版物(Literature Generated During the Conference)：

学术会议期间，与会者常常得到论文摘要和预印本，使会前文献变成会间文献。此外，如开幕词，闭幕词、讲演词、讨论记录、会议决议等均属会间出版物。

3．会后出版物(Postconference Publication)

会议录(Proceedings)是会后将论文及其讨论内容整理汇编而成的资料，会后文献一般对外公开发行，但出版时间比会前出版物迟1～3年。会议录的出版形式大体可分为三种：

(1)单行本图书形式

多数的会后文献采用这种形式。有的会议每年或几年举行一次，常定期或不定期出版连续性会议录，并以会议的届次或举行会议的年份命名；有的会议只在特定条件下召开。会议录以论文的专业性质或会议的名称加以命名。这种会议录的主要优点是内容成熟、完整、编排合理；缺点是出版速度太慢，许多论文没有足够的参考文献，缺少必要的索引，不便于检索。

(2)期刊形式

据统计，会议文献有40%发表在期刊上(大都发表在有关学会编辑的刊物上)。有的会议论文作为期刊的一个专号、特辑或被编发表，有的则与期刊论文编排在一起。以会议文献的报导速度来看，期刊要比会议录快得多，但内容不如会议录完整，另外，发表会议论文的期刊太分散，有目的地检索不太方便。

(3)编入科技报告形式

有些会议文献被编入科技报告，AD、PB、NASA和DOE等报告都有会议文献的专号。四大报告中的会议论文，不少编有Conf．字头的报告号，例如Conf－811178－1，是一篇DOE报告，报告号中左起第一条短横线后的数字为召开会议的公元年的后两位数和会议编号，第二条短横线后的数字为该会议的论文顺序号。这种科技报告中的会议文献可以从科技报告的专类性检索工具刊中的“报告号索引”查到。

(4)视听资料形式

国外有的会议的会议录出版较慢，或不出会议录而直接将开会时间的录音录像等视听资料出售，以达到及时传递信息的作用。但这种视听资料因受设备条件和读者外文水平的限制，目前使用得还不普遍。

会议文献的各种出版形式是交叉重复的，并相互依存、互相配合。