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什么是文化宫的信息管理?

出处:按学科分类—政治、法律 企业管理出版社《工会工作手册》第746页(825字)

信息这一物质不具有实体,它是增长人们的知识,传播各种事情的媒介。我们通过信息了解情况,运用信息拓宽视野,开拓事业,并对信息进行收集、加工、贮存、传达和反馈等处理,对信息有效的管理,才能使信息成为得心应手的工具。在文化宫的管理工作中,谁信息传递的速度快,准确性好,再加上对信息接受敏感,谁就能使文化宫提高管理水平,提高效益。工人文化宫、俱乐部信息管理的内容一般包括以下几个方面:(一)信息收集。根据文化宫、俱乐部目标管理的要求,以及长远发展规划进行信息收集。(二)信息加工。指对原始信息按照一定程序和方法,分类、排序、计算、比较、选择等工作。(三)信息贮存。经过处理的关于业务、经营、活动、人事等信息,并非都能上传递使用,即使马上用,今后也有综合参考的价值。因此,必须进行信息贮存。可建立档案,制订规章,指定专人,妥善保管。(四)信息传递。信息传递对文化宫管理工作有着重要的意义。任何信息只有传递,才能实现其价值,发挥作用。一般地说,信息传递越快,传递越准确,它的价值就越高。信息传递也是客观存在,社会上无时无刻不存在着信息传递。而我们所讲的信息传递,就是把我们管理的信息,控制在我们所需要的行为之内,按照规定的方向,达到指定的目标。(五)信息提供。信息的收集、加工、贮存的目的是为了发挥信息的功能,那就是对信息提供应用。文化宫、俱乐部信息服务的主要对象是制订计划的领导组织者;开展组织辅导工作者;部门活动责任者;经营活动管理责任者;调研工作者等等。信息提供就要对他们的不同要求提供所需信息。(六)信息反馈。对文化宫、俱乐部的工作决策、计划或管理等信息输出后,在实际活动中所产生的结果怎样?我们要用信息反馈方法作检验、判断。文化宫开展活动的决策,由于情况千变万化,存在着不少不确定的随机因素。通过信息反馈来分析、判断信息提供作出决策的正确情况,并经过总结和检验,使在工作中得到及时的调整和修改完善。

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