答复反应

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第697页(1621字)

【简介】:

反应,在这里是指由于某件事情而引起的意见、态度或行动。如“他昨天所发表的自荐演说得到的反应挺好”。“自荐演说”即是事件,“挺好”即反应结果。我们所讲的答复反应是近年来广大干部和群众,特别是报刊编辑部的编辑同志创作出来的一种应用文样式。它多半是在某一个单位或个人受到了报刊点名批评,被批评者作出反应的时候,才使用它。由于党报对人民群众揭发不正之风的来稿来信的积极支持,此种应用文的使用率日渐增多,因而,熟悉一下答复反应这种应用文样式的一般写作方法,对及时处理有关事件以应不时之需是有好处的。

一般写作方法为:

(一)要认真阅读、仔细研究批评稿件,看写稿人所提意见或批评是不是正确。凡在报刊上登载的批评稿,有三种情况:一是完全正确的属实的;二是基本正确的属实的;三是不正确的或者错误的。在正常情况下,以第一、二种情况居多。被批评者在确定了稿件的真实性程度后,可根据情况,采取相应的措施。

(二)要进行必要的调查研究。特别是要注意听取被批评者的意见,以免作出错误的处理意见。

(三)要掌握答复反应的结构方法。答复反应的结构,一般由两部分组成。

第一部分,标题。例如:

×××同志作检讨表示改正错误本人及其爱人已退出不应报销款

上边这个标题包括两层意思:被批评者对待批评采取了正确态度,用实际行动改正错误。由此可以看出,在写答复反应的标题时,要注意把批评后被批评者的反应写进标题中去。

第二部分,正文。正文长短不一,可视情况而定。一般的答复反应是按如下层次进行写作的:开头先写什么报刊,在什么时间发表了谁的来信,对谁所犯的什么错误进行批评,就是说,先把批评的事情过程,用一句话概括出来,让人了解是怎么回事。接着写有关领导对批评所采取的重大措施及其简单经过,使人了解领导对此事处理过程的大体轮廓。再接着写直接受到批评的人对待错误的态度,采取了什么改正措施。上述几项内容可用一段话写,也可以用几小段写。用几个小段写,要写得详细些、具体些。否则,分段过多,有些琐碎。最后,写清楚领导上对被批评者所犯错误所作的处理决定。

第三部分,署名。就是在正文的右下方第三行处写上被批评者单位的名称。必要时还要注明日期,位置在署名下面。

【范例】:

×××同志作检查表示改正错误本人及其爱人已退出不应报销款

你报×月××日第五版发表“五名干部”的来信,对我省×××地委原副书记×××同志借外出开会之机绕道旅游的问题,提出了批评。省委责成×××同志作出深刻检查,×××地委已于×月×日和×月×日先后两次召开由地委、行署有关部门负责同志参加的地委委员扩大会议,对×××同志的错误进行了严肃的批评和帮助。经过批评和帮助,×××同志就绕道旅游的错误作了自我批评,表示要改正错误、接受教训,并提出将不应报销的旅差费和其爱人报销的住宿、旅途补助款退出。

×××地委决定:

一、×××同志写出书面检查、深刻认识错误。

二、让×××同志迅速退款。

现在×××同志已写了检查,并退出应退款468.50元。

中共××省委办公厅

上一篇:全面总结 下一篇:条例
分享到: