企业汇报提纲
出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第968页(3437字)
【简介】:
企业汇报提纲是下级企业向上级汇报工作时使用的一种文书。企业汇报提纲的使用较灵活,实用性较强。它可使汇报者发言时胸有成竹,条理清楚,主题明确,不重不漏,听汇报者容易弄清主旨,把握要点。
汇报提纲一般有口头的或书面的汇报,为便于领导了解、掌握,多数采用提纲挈领方法汇报。汇报提纲也称公文印发。提纲反馈给领导,再根据领导意见,重新修改、充实、整理,作为正式文件,供有关单位参考或执行。企业使用汇报提纲常常有几种情况:一是贯彻传达有关会议精神;二是讨论一些重要工作或问题后,向主管领导和部门作出汇报;三是向主管领导部门就制定方针、政策、研究讨论情况过程中作出阶段性汇报;四是进行调研活动时向领导作出汇报。汇报提纲是反映情况报告、形成正式文件、撰写调查报告的前提和基础。
企业汇报提纲由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题 一种构成形式为:汇报单位+事由+文种,如:“×××电子集团股份有限公司关于下半年电子产品生产情况的汇报提纲”;另一种形式是:汇报单位+接受汇报单位+文种,如:“××集贸市场向工商行政管理局的汇报提纲”。
(二)正文 它由导言、主体、结语构成。
导言主要介绍、说明有关基本情况,提出观点。
主体即正文内容的中心部分。分列汇报事项,说明具体做法或进展情况,存在的不足之处等。
结语是指在汇报的基础上作概括、小结,将需要解决的问题、领导批示或决策的事项,作出简洁提示。
(三)落款 即汇报单位和时间。时间在标题下或文书后,视情况而定,做到前后不重复。
拟写汇报提纲必须做到观点明确,层次清楚,突出重点,抓住本质,讲求实际,语言晓畅,及时为领导或上级提供准确的决策和指导信息。
【范例】:
关于工会主席任期目标落实情况的汇报提纲
我厂认真贯彻中共中央关于经济体制改革的决定,实行了厂长、书记任期目标责任制。今年5月,市机械冶金工业工会开始实行工会主席任期目标责任制,与我们签订了合同。这样就使工会主席与厂长、书记任期目标配套成龙,从制度上和措施上加强了工会工作,使企业素质不断提高,工厂各项工作在改革中发展。在落实工会主席任期目标过程中,我们主要把握了提高认识、制定措施和检查考核等三个关键环节。
一、分析现状,认清实行工会主席任期目标责任制的重要性。
我们同机械冶金工业工会签订目标合同之初,个别工会干部对此不理解。我们针对这一情况,做了认真的分析,认为有些干部对实行工会主席任期目标不理解,主要原因是没有弄清厂长、书记任期目标与工会主席任期目标之间的关系,以及“一体化”改革与主席任期目标之间的关系。为了解决这个问题,我们做了一些工作,使大家的认识有了很大的提高。大家认识到,只有以改革的实质内容为前提,才能充分发挥形式改革的作用,达到减少层次、避免重复、提高效率的目的,体现工会特色的工会主席任期目标,正是工会的奋斗目标,也就是工会工作的重要内容。同时,实行工会主席任期目标责任制,又能促进工会主席增强责任感、紧迫感和时效感,保证工会工作任务的完成。认识明确了,大家深深感到,实行工会主席任期目标责任制势在必行。
二、层层落实,严格考核,是确保目标实现的两个关键。
层层落实,就是对目标层层分解,责任到人。使每个工会干部都有自己的明确分工,各项具体目标都有专人管、专人查,做到自上而下层层展开,自下而上层层保证,形成了严密的组织体系。
严格考核,就是加强管理,实行考核数据化。我们分两个层次对目标的实施情况进行严格考核:一是厂工会各工作委员会分口对分会各委员会考核,由厂工会办公室集中平衡汇总;二是厂工会办公室直接对厂工会各工作委员会进行考核。
三、工会主席任期目标落实过程中的体会。
在落实工会主席任期目标的过程中,使我们深深感到,目标责任制对加强工会工作确有很大的推动作用,是工会工作的一大改革。主要体现在以下三个方面:
(一)工会工作目标化,民主管理明显加强。
实行工会主席任期目标责任制,工会工作实现了目标化,使民主管理这项“软任务”变成了“硬指标”。在民主管理中,我们尝试着运用了几种民主管理新形式,实现了“两个理顺”、“三个提高”。
“两个理顺”:一是理顺厂、车间(处室)、班组的关系;二是理顺工会各工作委员会的关系。
“三个提高”:是工会干部政治素质的提高、职工代表素质的提高和班组管理水平的提高。
(二)管理程序化,工会工作有了新的起色。
主席任期目标的层层分解,责任到人,在整体目标下,各自都有明确的具体目标,责任严明,相互联系,实现了管理程序化。
工会是职工群众自己的组织,又是党联系职工群众的纽带和桥梁。关心职工生活,把党的温暖送到职工的心坎上是工会组织的重要职责。一年来,我厂各级工会组织,充分调动广大工会干部和积极分子的积极性,自觉地为职工说话办事,排扰解难,做了大量好事。
(三)考核数据化,各项活动蓬勃开展。
我们对目标实施情况的考核,一律采取数据化,并开展了百分考核竞赛。通过普遍征求意见,确定具体目标的分数标准,又经工会委员会讨论通过,下发到各工作委员会和分会。工会办公室设立考核竞赛板,考核分数如期上报。工会整体目标定为百分,超目标的加一至十分。各项具体工作都提出数量指标,每项指标用计分方法考核,超指标加分,没达到指标的减分。数据化的考核,推动了工会各项活动的开展:
1.开展“四项活动”,进行“六种教育”,提倡“六种精神”,实现“六个率”。
2.开展社会主义竞赛,促进生产发展。
3.大力开展技协活动,不断提高工厂的经济效益。
四、存在问题和今后打算。
工会主席任期目标的实行,使我厂工会工作,在原有的基础上,迈进了一大步,取得了一定成绩。但也存在着一些问题,很多落实措施还处于初创和摸索阶段。就全厂看,工会工作还不平衡,个别分会的基础工作还不够扎实,工作局面没有完全打开。特别是合理化建议活动,由于涉及到行政有关处室,互相协调不力,致使合理化建议采纳率不高,妨碍着职工积极性和创造性的发挥。我们现在正在积极探索,并决心学习兄弟企业的好经验,在以后的工作实践中克服不足,在目标考核的基础上,向新的目标迈进。
明年,我们要在加强劳动纪律、培养职业道德方面狠下功夫;在围绕企业中心工作,支持厂长负责制,增强职工主人翁责任感方面狠下功夫;在贯彻“三个条例”,增强商品经济观念,改革创新,进一步加强工会自身建设方面狠下功夫,从而使工会的各项工作有新的、更大的进展。