查帐报告书

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第1220页（2060字）

【简介】：

查帐报告书是查帐员向被查单位或委托查帐单位报告查帐经过和结果的书面文件。这一制度的实施，最初是由《中华人民共和国中外合营企业所得税法施行细则》中作出的决定。目前，这一制度主要施行于中外合资企业和大中型企业。根据国家有关规定，在企业向税务机关报送的所得税申报表和会计决算表，应附送中华人民共和国登记注册的公证会计师的查帐报告。查帐报告书的作用在于为税务机关决定征收所得税数额提供依据，着重分析说明企业的盈亏情况以及监督企业经营活动的合法性和财经纪律的遵守情况。现在，这一制度正逐步推广成为一种常规制度。

查帐报告书往往因查帐的具体要求不同而情况有所差别，格式也略有出入。但一般的查帐报告至少应包括以下四个部分：

(一)标题 查帐报告书的标题与一般公文标题大致相同。文种标题只写“查帐报告书”即可；组合标题则要求写出单位、事由、文种。(见范文示例)

(二)正文 这是查帐报告书的重点内容。一般来说，可分为三个部分：(1)引言。简要地说明检查的依据，被查企业的基本情况和查帐目的、范围、要求以及检查的基本结论。(2)主体。将查帐取得的具体事实进行归纳分析，以说明企业的财经现状。(3)结尾。具体提出财务改进措施和建议。

(三)附件的注明 对随查帐附送的文件要具体加以说明，并注明总份数。

(四)落款 落款处需写明：查帐员姓名，报告书撰写时间，查帐员所属检查机关或部门的全称以说明其法律效力。

(五)查帐报告书语言力求简洁准确，说明具体全面，建议和意见要有的放矢，事实求是。

【范例】：

关于××厂违反财经纪律的查帐报告

查本公司所属××厂违反财经纪律一事，经组织决定，由财务部门和政工部门联合进行检查。除政治思想、领导作风方面另有报告外，兹将查核该厂帐目凭证中涉及财经纪律的问题报告如下：

一、违反价格政策，商品变相涨价。该厂生产的甲种产品，分为一、二两级，均由商业部门统购统销，核定出厂价为一级每100斤400元，二级每100斤350元。自去年5月份起，该厂以生产特级产品为名，报请核价为每100斤450元，经查阅原料配方，核计原料成本，实属原来的一级。自5月到12月止，共生产75万斤，每100斤提价50元，获得额外利润375000元，同时又降低一、二两级产品质量，以显示“特级”的质量。从原料配方中查明，由于改变原料成分，一级产品的原料成本每100斤降低15元，二级产品每100斤降低8元，从5月到12月，生产一级产品42万斤，二级产品38万斤，从原料成本的降低中，取得额外利润93400元。

按该厂19××年计划利润为1300000元，实际为1756000元，减除变相涨价取得的利润468400元，实际利润1287600元，完成计划的99%左右，但按1756000元计算，则超额了35%，并由此取得超计划利润留成45000元。

二、超过制度规定，滥发奖金。该厂取得上述超计划利润提成后，就以奖金不封顶为名，给全厂职工250人每人增发奖金100元，其余20600元，虽已转作职工福利基金，但于今年3月间委托某电扇厂加工12寸台扇250只，按出厂价100元计算，该厂即以半价售与职工，每人一台，不足之款12500元，在职工福利基金项下列支，把变相涨价取得而留成的钱，尽量发给个人。

三、在商品销售上，搞不正之风。从销售发票上查明，该厂在商品销售上有慷国家之慨，与有关企业搞互利的情况。如代该厂加工台扇的某电扇厂，就从该厂购买特级产品5000斤，但按二级品的出厂价计算，其他以类似方式售与各关系户的商品也在4000斤左右，使国家损失税利达10000元左右。

上述各点，充分说明该厂领导思想上不重视遵守财经纪律。从财会工作方面来说，没有尽到财务监督的责任。对于商品变相涨价，滥发奖金，折价售与关系户等，财会人员事前既未抵制，事后也不向上级反映，反而在财务报告的说明中，夸耀企业经营成绩与财务成果。对于企业以不正当的手法获得额外利润，却只字不提，显有失职之处。为了防止今后发生类似事件，发挥财会工作的把关作用，拟请组织派员加强该厂财会领导工作。至于已发的奖金，涉及职工群众利益问题，究应如何处理，请领导研究决定。

×××公司财会部查帐员×××

××××年×月×日